進銷庫存管理系統  功能架構圖

模組

次模組

作業項目

作業內容

基本功能

特殊功能

程式

文件

 

 

 

 

 

 

登入系統

登入系統

登入系統

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.提示是否修正電腦編號規則

2.載入個入預設資料及功能選單

V

1

2

公司基本資料

公司基本資料

1. 設定公司基本資料

2.系統及個人預設作業環境參數設定

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

3 4

啟用背景欄位

啟用背景欄位

1. 啟用/關閉客戶、商品的開放性欄位

2.定義開放性欄位名稱

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

系統權限管理

使用者權限維護

1.維護上線使用本系統的人員基本資料、使用權限、密碼

2.啟用或停用使用者

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

使用者上線記錄

查詢作業人員進出系統時間及次數

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

系統資源使用記錄

查詢作業人員進出各項程式的時間及次數

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

檔案重整作業

檔案索引重整作業

重新製作資料檔的索引資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

資料永久刪除作業

刪除並重新製作存在的檔案索引資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

索引鍵值維護作業

1.維護資料庫檔案清單及位置

2.維護各檔案的索引標籤

3.查詢各檔案最後異動時間及目前筆數

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

維護檔案庫資料

維護資料庫各檔案原始資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

檔案結構及欄位維護

1.查詢及定義資料庫各檔案的欄位結構

2.修正資料庫檔案結構

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

資料備份作業

資料備份作業

1.備份資料庫至指定的檔案夾

2.檔案毀損而且無法修護時取回指定日期的備份資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.備份至對應日期的檔案夾(最近七日)

2.依日期自動推算存放備份檔案的檔案夾

V

 

檔案傳輸記錄

檔案傳輸記錄

1.查詢連線廠商的上下傳檔案記錄

2.重新上傳檔案或取回檔案

3.整合連線廠商回報資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

支援FTPEmail二種模式

 

 

報表格式管理

報表表頭設定

1.新增及修正作業項目(報表)清單及名稱

2.設定各報表表頭、表尾、備註名稱

3.設計及維護報表列印內容

4.維護各作業的內部作業規範

5.更換印表機時,重新設定報表的紙張尺寸及每頁可列印明細數量

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

提供報表產生器

V

1 2

3 4

報表表尾設定

維護常用的報表表尾範本

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

報表備註維護作業

維護常的報表備註範本

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

全國街道資料維護

全國街道資料維護

1.維護台灣地區各鄉鎮區的街道資料

2.設定地區及郵區分類

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

登出系統

登出系統

離開系統, 但不離開系統桌面

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

登出及結束系統

登出及結束系統

同時離開系統及系統桌面

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

 

 

 

 

 

 

訂貨單據維護作業

報價單維護

1.查詢符合條件的報價單

2.維護查詢客戶報價商品資料

3.複製單據

4.報價單轉訂購單或銷售單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准

3.訂購:已轉訂貨單

4.作廢

V

 

訂貨單維護

1.查詢符合條件的訂貨單

2.維護客戶訂購商品資料

3.登錄客戶訂金及列印收據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准:倉庫可以出貨

3.結案:倉庫己出貨及開立出貨單

V

 

訂貨明細查詢

1.查詢符合條件的商品預定出貨明細

2.查詢符合條件的會員預定出貨明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

待發書明細查詢

1.查詢因庫存不足、尚未發書訂單或銷售明細

2.列印缺書證明單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

銷售單據維護作業

銷售單維護

1.查詢符合條件的銷售單據

2.維護銷售單據

3.開立發票, 重印電子發票

4.印出貨單

5.帳款立帳或收款

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准:倉庫可以出貨

3.出庫:出貨及修正庫存

4.立帳:確認帳款月份

V

1 2 3

退貨單維護

1.查詢符合條件的退貨單據

2.維護退貨單據

3.倉庫驗收入庫

4.開立退貨驗退單

5.印退貨單

6.帳款立帳或付款

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准:依退貨規則核准

3.出庫:入庫及修正庫存

4.立帳:確認帳款月份

V

 

出貨驗收差異維護

1.維護公司與客戶出貨對帳差異明細

2.結案及修正內容

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准

3.結案:修正出貨單、庫存、開立調整單

V

 

銷售單總表

1.查詢符合條件的銷售單據

2.批次開立發票

3.列印標籤或掛號明細表

 

可連線維護銷售單

V

 

銷售明細查詢

指定日期、商品、客戶、人員條件,查詢各商品的銷售明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

借貨單據維護作業

借出單維護

1.查詢符合條件的借出單據

2.維護員工或客戶借出單據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准:倉庫可以出貨

3.出庫:出貨及修正庫存

4.作廢

V

1 2

借出還回單維護

1.查詢符合條件的借出還回單

2.還回商品沖消借出單

3.沖消借出單, 轉出貨單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准: 倉庫可以入庫

3.還回:入庫及修正庫存

4.轉單:轉開出貨單或提贈單

5.作廢

V

1 2

借入單維護

1.查詢符合條件的借入單

2.維護廠商或客借入單據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准:倉庫可以入庫

3.入庫:入庫及修正庫存

4.作廢

V

1 2

借入還出單維護

1.查詢符合條件的借入還出單

2.還出商品沖消借入單

3.沖消借入單, 轉進貨單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准:倉庫可以出貨

3.還出:出庫及修正庫存

4.轉單:轉開進貨單或調整單

5.作廢

V

1 2

借貨明細查詢

指定日期、商品、客戶條件,查詢各商品的借貨明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

託售單據維護作業

託售單維護

1.查詢符合條件的託售

2.維護客戶託售單據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准:倉庫可以出貨

3.出庫:出貨及修正庫存

4.作廢

V

1 2

託售還回單維護

1.查詢符合條件的託售還回單

2.還回商品沖消託售單

3.沖消託售單, 轉出貨單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准

3.還回:入庫及修正庫存

4.轉單:轉開出貨單

V

1 2

託售明細查詢

指定日期/商品/客戶, 後查詢各商品的託售明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

合約維護作業

一般合約維護作業

1.查詢符合條件的一般合約

2.維護合約基料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1

2 3

版稅合約維護作業

1.查詢符合條件的版稅合約

2.維護合約基料

3.設定書籍版稅內容及比率

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

3 4

 

 

 

 

 

編輯排版維護

稿件資料維護

1.查詢符合條件的書籍或雜誌文章基本資料

2.庫存稿件查詢

3.設定稿費內容及比率

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

 

編務進度維護

1.採訪進度維護

2.委外進度查詢.

3.催稿作業

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

 

排版單維護

1.查詢及管理排版單記錄

2.查詢及管理出版相關行為所發生之費用

3.查詢及管理排校進度

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

 

落版單維護

查詢及維護書籍落版內容

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

 

印量分析作業

印量分析作業

1.統計指定出刊期所有書籍的印製數量及新舊書比例

2.統計實銷比

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

書籍印製維護作業

配書明細維護

1.維護配書單內容

2.列印配書通知單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

1 2

印製單維護

1.批次查詢印製單

2.維護印製單資料

3.維護經銷商及各倉庫配送明細及列印送貨聯絡單

4.登錄相關印製成本

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.旗標:新開/核准/入庫/結案/作廢

2.相關印製費用記錄廠商帳款資料可立帳

3.同步書刊基本資料

 

1 2

3 4

5 6

7 8

入庫進度查詢

1.查詢各書入庫進度

2.查詢及維護配送明細簽回後,可轉開出貨單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

可連線維護印製單

V

 

書籍成本維護

1.查詢及設定各書籍的編輯成本、印製成本、損益兩平點及成本資料

2.每本書籍可設定三組新版及再版的印製量成本

3.可載入實際費用進行比較

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

1 2

3 4

5

書籍出版進度查詢

書籍出版進度查詢

1.以日期區間/書號/書名/作者查詢書籍出版印製進度

2.維護書刊基本資料及上架

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

 

商品採購維護作業

採購單維護

維護各倉庫採購外版書或商贈品的採購單據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.支援外幣換算

2.自動依廠商特價/外幣單價順序帶入採購單價

V

 

採購進度查詢

查詢外版書或商()品採購明細及到貨進度

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

印製採購入庫作業

印製入庫單維護

1.查詢符合條件的入庫單

2.維護各本版品印製入庫明細單據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.倉庫直接入庫

2.由簽回配送單同時產生銷售單及入庫單

V

 

進貨單維護

1.查詢符合條件的進貨單

2.維護各倉庫採購外版書或商贈品的進貨單據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.支援外幣換算

2.可儲存進價至歷史檔,供採購單使用

V

 

退回單維護

1.查詢符合條件的退回單

2.維護各倉庫採購本()版書、商贈品後退回廠商的商品資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

每筆退貨商品可登錄退貨原因

V

 

入庫貨明細查詢

以日期區間查詢本版品入庫明細貨料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

進退貨明細查詢

以日期區間查詢進(退)貨的明細貨料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

退貨原因統計

以日期區間分類統計退貨原因數量/金額及百分比

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

帳款收付維護作業

收款單維護

1.查詢符合條件的收款單

2.維護查詢客戶收款資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

付款單維護

1.查詢符合條件的付款單

2.維護查詢廠商付款資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

收款明細查詢

查詢客戶收款明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

付款明細查詢

查詢廠商貨款或費用報銷明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

票據明細查詢

以客戶、收款日、到期日、銀行、帳號等條件查詢票據明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

銀行機構資料維護

維護銀行代碼資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

匯率資料維護

1.設定常用幣別及基準匯率

2.維護各幣別的歷史匯率資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

帳款收付結帳作業

應收帳款明細查詢

1.客戶應收帳款查詢

2.歷史應收帳款對帳作業

3.開立發票

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

對帳方式支援以單據別、日別、明細別三種

V

1 2

3 4

5

客戶收款消帳作業

1.客戶應收帳款查詢

2.應收帳款消帳作業

3.歷史應收帳款對帳作業

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

對帳方式支援以單據別、日別、明細別三種

V

1 2

3 4

5

應付帳款明細查詢

1.廠商應付帳款查詢

2.歷史應付帳款對帳作業

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

對帳方式支援以單據別、日別、明細別三種

V

1 2

3 4

5

廠商付款消帳作業

1.廠商應付帳款查詢

2.應付帳款消帳作業

3.歷史應付帳款對帳作業

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

對帳方式支援以單據別、日別、明細別三種

V

1 2

3 4

5

過帳明細查詢

歷史應收付帳款過帳明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

 

書籍費用攤銷作業

編輯費用

1.整理及報銷已發生的編輯費用

2.申請核准及開立付款單

3.列印收據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

 

印製費用

1.整理及報銷已發生的印製費用

2.申請核准及開立付款單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

稿費

1.整理及報銷已發生的稿費

2.申請核准及開立付款單

3.列印收據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

 

版稅

1.依合約約定的版稅條件試算版稅

2.申請預付版稅或版稅

3.列印收據

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

 

 

統一發票維護作業

發票申報作業

1.新領發票登錄

2.查詢指定發票別、月份的發票使用統計

3.列印申報書

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

可依自製ERP或套裝軟體開發專用匯出工具

V

0

1 2 3

4 5 6

發票明細維護

1.查詢各卷()每張發票詳細內容

2.作廢發票

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

每日發票開立記錄

1.查詢每日各發票機發票的使用情形及作廢數量

2.查詢每日作廢異常發票明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

統開發票批次轉檔

1.以交易日期、客戶、商品條件匯入出貨明細

2.設定發票別及發票號碼

3.填回指定發票號碼至選取的出貨單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

支援選取工具

V

 

連開發票批次轉

1.以交易日期/客戶/商品條件匯入出貨明細

2.設定發票別及起訖發票號碼

3.以整張出貨單為單位, 逐一填回發票號碼至出貨

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

支援選取工具

V

 

 

 

 

 

 

 

轉庫單據維護

撥出單維護

1.查詢符合條件的撥出單

2.開立及維護撥出單據

3.上傳撥貨底稿給撥入倉庫

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

上傳撥貨底稿

V

 

撥入單維護

1.查詢符合條件的撥入單

2.開立及維護撥入單據

3.下傳撥貨底稿

4.驗收商品轉單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.下傳撥出單底稿

2.撥出單轉入

V

 

調撥明細查詢

以日期區間查詢撥出()的明細貨料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

調撥差異查詢

查詢撥出及撥入的差異分析

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

異動單據維護

調整單維護

1.查詢符合條件的調整單

2.調整單查詢及批核

3.維護非銷售/撥出/提贈的商品異動資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新開(預設)

2.核准:修正庫存

3.作廢

V

1 2

3 4

提贈單維護

1.提贈單申請及維護

2.批核提贈單

3.新書轉配書單或倉庫出貨

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新建 (預設)

2.核准(倉庫可以出貨)

3.已出貨(修正庫存)

4.借出轉提贈(直接修正庫存)

5.已作廢(已出貨者加回庫存)

V

1 2

3 4

5 6

7

組裝單維護

1.查詢符合條件的組裝單

2.套書及商贈品組裝單維護

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新建 (預設)

2.核准(倉庫可以組裝)

3.已組裝(修正庫存)

4.已作廢(已組裝者扣回庫存)

V

1 2

拆裝單維護

1.查詢符合條件的拆裝單

2.套書及商贈品拆裝單維護

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.新建 (預設)

2.核准(倉庫可以組裝)

3.已組裝(修正庫存)

4.已作廢(已組裝者扣回庫存)

V

1 2

調整明細查詢

以調整單相關條件查詢有關的商品異動明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

提贈明細查詢

以日期區間、狀態、品號、申請人員、申請部門,查詢有關的商品提贈明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

組拆明細查詢

以日期區間及異動代碼查詢有關的商品組拆明細

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

倉管出入控制作業

銷售理貨控制作業

1.指定日期、單號、客戶等條件查詢訂貨(或缺貨)應出庫的商品明細

2.列印檢貨單

3.出庫作業及轉出貨單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.匯入盤點機資料

2.關閉批核功能時以訂貨單為資料來源

3.缺貨模式時以銷售單為資料來源

V

1 2

調撥理貨控制作業

1.指定日期/單號/倉庫等條件查詢倉庫調撥內容

2.列印檢貨單

3.出庫作業及轉撥出()

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

匯入盤點機資料

V

1 2

印製入庫控制作業

1.指定日期/印製單號/廠商等條件查詢印製單入庫內容

2.列印印製入庫單

3.入庫作業或驗退作業

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.支援盤點機入庫

2.可分點收及驗收二階段作業

V

1 2

採購入庫控制作業

1.指定日期/單號/廠商等條件查詢採購內容

2.列印驗貨單

3.入庫作業及轉進貨單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.支援盤點機入庫

2.可分點收及驗收二階段作業

V

1 2

退貨入庫控制作業

1.受理客戶退貨,預開退貨單

2.確認退貨入庫

3.驗退出庫, 開立驗退單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.匯入盤點機資料

2.依人工確認或依退貨規則自動確認

V

1 2

借貨託售分析作業

借出狀況分析

1.分析各客戶借貨未還回商品

2.分析各商品借貨未還回客戶

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

列印對帳明細表

V

1 2

借入狀況分析

1.分析向廠商借入未還出商品

2.分析各商品借入未還出廠商

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

列印對帳明細表

V

1 2

託售狀況分析

1.分析各客戶託售未還回商品

2.分析各商品託售未還回客戶

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

列印對帳明細表

V

1 2

進銷庫存分析作業

進銷庫存分析作業

查詢或列印指定日期的進銷存彙總資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

即時庫存分析作業

即時庫存分析作業

查詢目前各產品的庫存量、安全庫存及待補數量

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

1.確認待補數量後可轉開印製單或採購單

2.支援過濾商品工具

V

1 2

庫存呆滯分析作業

庫存呆滯分析作業

以指定的基準日及滯銷天數,篩選商品及計算實際滯銷天數及滯銷排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

存貨盤點作業管理

盤點專案維護

1.開立各倉庫盤點專案

2.預開各倉庫的盤點表

3.倉庫別的盤差比較分析

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

盤點單維護

登錄盤點資料

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

匯入盤點機資料

V

 

商品盤差分析

以商品角度分各倉庫的盤差情形

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

商品條碼轉出作業

商品條碼轉出作業

設定條件匯出列印條碼的商品清單

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

可指定匯出欄位

V

 

 

 

 

日期銷售續效分析

累計銷售統計

以指定的日期、商品、日期種類為條件,統計日期分類的累計數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

同期銷售比較

以指定的二段日期區間、商品為條件,統計日期的累計差異數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

3 4

5 6

           

業務員續效分析

累計銷售統計

以指定的日期、商品為統計條件,統計各銷售人員的累計數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

同期銷售比較

以指定的二段日期區間、商品、為條件,統計銷售人員的累計差異數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

3 4

5 6

業績達成統計

日期條件,統計期間內的數量及金額達成統計

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

產品銷售續效分析

累計銷售統計

以指定的日期、人員、商品類別為條件,統計商品分類的累計數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

同期銷售比較

以指定的二段日期區間、商品、商品類別為條件,統計商品累計差異數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

3 4

5 6

業績達成統計

日期條件,統計期間內的數量及金額達成統計

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

 

客戶銷售續效分析

累計銷售統計

以指定的日期、商品、客戶背景為條件,統計客戶的累計數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2 

3 4

5

同期銷售比較

以指定的二段日期區間、商品、客戶背景為條件,統計會員的累計差異數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

3 4

5 6

通路別銷售分析

累計銷售統計

以指定的日期、商品、通路類別條件,統計各通路的累計數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

3 4

5 6

同期銷售比較

以指定的二段日期區間、商品、通路類別為條件,統計各通路的累計差異數量、金額及銷售排名

新增 更改

刪除 查詢

印表 匯出

 

V

1 2

3 4

5 6

業績達成統計

日期條件,統計期間內的數量及金額達成統計

新增 更改

刪除 查詢

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V

 

書籍銷補分析

書籍別銷補分析

自定新舊書條件及期間,統計各書籍的銷售、補書、退書比、佔初版比

新增 更改

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V

 

日期別銷補分析

自定新舊書條件及期間,統計,統計各類日期的銷售、補書退書比、佔初版比

新增 更改

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V

 

營業目標維護作業

營業目標維護作業

1.設定每月/年的營業目標

2.設定種類:部門、營業員、銷售通路、通路類別、單本別常銷、書系

新增 更改

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1 2

3 4

5

活動專案維護作業

活動專案維護作業

1.設定活動專案的基本資料及營業目標

2.維護活動專案的書刊及目標

3.維護活動專案客戶及配書

4.維護活動有關的費用明細

5.維護活動的讀友名單

6.統計活動達成統計或回收率

7.專案損益分析

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V

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

 

 

 

背景資料分類統計

背景資料分類統計

18項背景資料分類統計

新增 更改

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V

1 2 

3 4

各式名單篩選作業

依消費產品

會員卡別、產品代號、活動專案、交易日期、客戶、連絡電話、消費金額條件篩選名單

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V

 

依累計消費

依會員卡別產品代號、活動專案、交易日期、客、連絡電話、累計金額條件篩選名單

新增 更改

刪除 查詢

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V

 

依發卡資料

依會員卡別、發卡日期、承辦人員及部門條件篩選名單

新增 更改

刪除 查詢

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V

 

依到期會員

依會員卡別、到期日期區間條件篩選名單

新增 更改

刪除 查詢

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V

 

依出生日期

會員卡別、年齡區間、生日月份條件篩選名單

新增 更改

刪除 查詢

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V

 

依收件地址

依會員卡別、開始區號、結束區號、街道名稱條件篩選名單

新增 更改

刪除 查詢

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V

1 2

依背景資料

依會員卡別、背景項目、代碼區間、電腦編號及異動日期條件篩選名單

新增 更改

刪除 查詢

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V

 

依活動記錄

依會員卡別、承辦日期、承辦結果、承辦日期、連絡電話條件篩選名單

新增 更改

刪除 查詢

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V

 

依隨機抽樣

依檔案名稱、抽樣數量條件篩選名單

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刪除 查詢

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V

 

名單檔使用記錄

名單檔使用記錄

1.記錄各批篩選名單條件

2.查詢歷史篩選名單記錄

3.刪除不用的篩選名單檔

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刪除 查詢

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V

 

名單分佈統計

地區別分佈統計

針對篩選名單進行縣市別、鄉鎮別、郵局別的分類統計

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V

1 2

背景別分佈統計

針對會員資料進行18項背景資料的分佈統計

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V

1 2

名單內容維護作業

名單內容維護作業

1.查詢篩選名單的內容

2.列印名冊

3.合併或複覆已篩選的名單

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1.名單可轉活動記錄、電子郵件、傳真

2.可對有行動電話的會員進行簡訊促銷活動

V

1 2

3 4

5 

郵寄標籤列印作業

郵寄標籤列印作業

1.指定名條的專用格式

2.列印名條

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可指定起印點/列印數量/列印範圍

V

1 2

3

 

 

 

商品主檔資料維護

商品基本資料維護

1.維護商品基本資料

2.查詢庫存

3.設定物流配送、採購、退貨、銷售控制參數

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V

1 2

3 4

5 6

7 8

商品編碼規則設定

1.設定商品編碼規則(UPC編碼或流水號)

2.商品預設值設定

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  V  

商品基本定價設定

1.設定商品及會員的價格比

2.庫存商品設定

3倉庫商品設定.

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V

 

分類代碼設定

護大分類中分類小分類的代碼及名稱

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V

1

2 3

二層代碼設定

1.維護二層分類代碼及名稱

2.系供一組1對3的二層代碼

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V

1 2

3 4

客戶商品資料維護

1.設定客戶商品品號

2.客戶特別價格設定

3.設定書籍特定退書期間

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V

 

廠商商品資料維護

1.設定廠商商品品號

2.廠商特別價格設定

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V

 

商品組合資料維護

查詢組合品及組合明細

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V

 

書刊資料維護

書籍基本資料維護

1.維護本()版書籍基本資料

2.設定版稅

3.設定稿費

4.書刊上架轉商品

新增 更改

刪除 查詢

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系統公司資料同步

V

1 2

3 4

5 6

7 8

雜誌基本資料維護

1.維護雜誌基本資料

2.登錄實際出刊日期

3.維護各期發行相關數量

4.發行記錄備註

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刪除 查詢

印表 匯出

1.可依刊物出刊週期選擇期數進位方式,如月刊採12進位

2.系統自動更新訂戶數量、贈閱數量、補退數量、零售數量、其他數量、印製量

V

1 2

3 4

作者基本資料維護

1.查詢及維護作者基本資料

2.維護稿費及版稅資料

3.設定作者網路連線資料

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刪除 查詢

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1.連線維護校稿資料

2.連線維護版稅資料

3.系統公司資料同步

V

1 2

3 4 

5

事業單位資料維護

事業單位資料維護

1.事業單位的基本資料

2.設定網路連線資料

3.單位為倉庫者, 系統自動進行開倉作業

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提供倉庫商品維護工具

V

1 2

3

倉庫商品批次維護

1.商品庫存歸零

2.重設期初庫存

3.商品移倉作業

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V

1 2

銷售通路資料維護

銷售通路資料維護

1.設定銷售通路的基本資料

2.設定物流資料

3.設定網路連線資料

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刪除 查詢

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V

1 2

3 4

員工基本資料維護

員工基本資料維護

查詢及維護員基本資料

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V

1 2

3

客戶基本資料維護

客戶基本資料維護

1.查詢及維護客戶基本資料

2.維護應收帳款資料

3.設定經銷商預設退貨條件

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V

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

廠商基本資料維護

廠商基本資料維護

1.查詢及維護廠商基本資料

2.維護應付帳款資料

3.設定廠商網路連線資料

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V

1 2

3 4

單據編號設定作業

單據編號設定作業

1.設定單據編號編碼規則

2.更換各類單據的下一張單據號碼

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V

 

自訂代碼設定作業

自訂代碼設定作業

維護代碼類別名稱

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V

 

金融機構資料維護

金融機構資料維護

維護銀行代碼資料

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V

1 2

請款商店資料維護

請款商店資料維護

1.信用卡請款銀行連絡資料

2.列印請款明細表標題設定

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可與結帳方式做關聯

V

 

信用卡號資料維護

信用卡號資料維護

1.登錄各發卡銀行的卡號識別資料

2.登錄發卡銀行的連絡資料

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V

 

商品通告維護作業

商品通告維護作業

1.維護商品通告內容

2.傳送指定對象

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支援Email傳送功能

V

1 2

  活動資料維護作業 活動資料維護作業

1.維護活動基本資料

2.維護各活動的結果代碼

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V

1 2

客戶發票維護作業 客戶發票維護作業

1.查詢及維護客戶發票資料

2.查詢使用相同統編的客

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V

1 2

 

 

 

更改密碼

更改密碼

上線人員變更個人專用密碼

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V

 

使用記錄

使用記錄

查詢由工作站進出系統日誌

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V

1 2

設定輸 入法

設定輸 入法

1.設定上線人員預設定輸入法

2.輸入法以各工作站己安裝為範圍

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V

 

重校商品銷售日期

重校商品銷售日期

依資料庫資料重新校對最近銷售日期

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V

 

重校會員累計消費

重校客戶累計消費

依資料庫重新累計客戶的累計消費金額

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V

 

庫存資料重算作業

庫存資料重算作業

依各商品的期初日期及庫存重新計算目前最新的庫存

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V

 

帳款資料重算作業

帳款資料重算作業

依上次結帳日期重新計算期間內的收付款金額/帳款金額及未結金額

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V

1 2

發行系統轉單作業

訂閱單據轉檔

1.匯入每日零售數量及金額

2.開立出貨單

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收款明細轉檔

1.匯入當日收款金額

2.依結帳方式開立收款單

新增 更改

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雜誌出刊轉檔

1.匯入己結案雜誌出刊數量

2.匯入己結案雜誌分擔收入

3.開立出貨單

新增 更改

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退補明細轉檔

1.匯入每日退補數量

2.開立調整單

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贈品明細轉檔

1.匯入每日退補數量

2.開立提贈單

新增 更改

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網路訂單批核作業

網路訂單批核作業

1.匯入外部訂單

2.訂單審核

3.轉正式訂購單

4.Eamil回覆批核內容

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1.支援ACCESS CSVDBF格式檔案

2.具 欄位對應功能

3.支援拆單功能

4.支援個人信箱或公司服務信箱Email回覆功能

 

 

選項

選項

1.設定系統資料庫的路徑

2.個人的桌面外觀

3.設定日期格式

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V

1 2

3 4

技術支援

技術支援

1.查詢系統錯誤日誌

2.Email系統錯誤日至系統公司

3.查詢系統最新上線記錄

4.下載新版系統程式

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V

 

關於系統

關於系統

查目前系統版本及註冊資料

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V