進銷庫存管理系統 功能架構圖
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模組 |
次模組 |
作業項目 |
作業內容 |
基本功能 |
特殊功能 |
程式 |
文件 |
| 系
統
管
理 |
登入系統 |
登入系統 |
登入系統 |
□新增
□更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
1.提示是否修正電腦編號規則 2.載入個入預設資料及功能選單 |
V |
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公司基本資料 |
公司基本資料 |
1. 設定公司基本資料 2.系統及個人預設作業環境參數設定 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 □印表 □匯出 |
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V |
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啟用背景欄位 |
啟用背景欄位 |
1. 啟用/關閉客戶、商品的開放性欄位 2.定義開放性欄位名稱 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
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系統權限管理 |
使用者權限維護 |
1.維護上線使用本系統的人員基本資料、使用權限、密碼 2.啟用或停用使用者 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
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使用者上線記錄 |
查詢作業人員進出系統時間及次數 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
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系統資源使用記錄 |
查詢作業人員進出各項程式的時間及次數 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
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檔案重整作業 |
檔案索引重整作業 |
重新製作資料檔的索引資料 |
□新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
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資料永久刪除作業 |
刪除並重新製作存在的檔案索引資料 |
□新增
□更改
■刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
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索引鍵值維護作業 |
1.維護資料庫檔案清單及位置 2.維護各檔案的索引標籤 3.查詢各檔案最後異動時間及目前筆數 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
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V |
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維護檔案庫資料 |
維護資料庫各檔案原始資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 □印表 □匯出 |
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檔案結構及欄位維護 |
1.查詢及定義資料庫各檔案的欄位結構 2.修正資料庫檔案結構 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 □印表 □匯出 |
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V |
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資料備份作業 |
資料備份作業 |
1.備份資料庫至指定的檔案夾 2.檔案毀損而且無法修護時取回指定日期的備份資料 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
1.備份至對應日期的檔案夾(最近七日) 2.依日期自動推算存放備份檔案的檔案夾 |
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檔案傳輸記錄 |
檔案傳輸記錄 |
1.查詢連線廠商的上下傳檔案記錄 2.重新上傳檔案或取回檔案 3.整合連線廠商回報資料 |
□新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
支援FTP及Email二種模式 |
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報表格式管理 |
報表表頭設定 |
1.新增及修正作業項目(報表)清單及名稱 2.設定各報表表頭、表尾、備註名稱 3.設計及維護報表列印內容 4.維護各作業的內部作業規範 5.更換印表機時,重新設定報表的紙張尺寸及每頁可列印明細數量 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
提供報表產生器 |
V |
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報表表尾設定 |
維護常用的報表表尾範本 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
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報表備註維護作業 |
維護常的報表備註範本 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
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全國街道資料維護 |
全國街道資料維護 |
1.維護台灣地區各鄉鎮區的街道資料 2.設定地區及郵區分類 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 □印表 □匯出 |
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登出系統 |
登出系統 |
離開系統, 但不離開系統桌面 |
□新增
□更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
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V |
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登出及結束系統 |
登出及結束系統 |
同時離開系統及系統桌面 |
□新增
□更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
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V |
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| 銷
售
管
理 |
訂貨單據維護作業 |
報價單維護 |
1.查詢符合條件的報價單 2.維護查詢客戶報價商品資料 3.複製單據 4.報價單轉訂購單或銷售單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准 3.訂購:已轉訂貨單 4.作廢 |
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訂貨單維護 |
1.查詢符合條件的訂貨單 2.維護客戶訂購商品資料 3.登錄客戶訂金及列印收據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准:倉庫可以出貨 3.結案:倉庫己出貨及開立出貨單 |
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訂貨明細查詢 |
1.查詢符合條件的商品預定出貨明細 2.查詢符合條件的會員預定出貨明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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待發書明細查詢 |
1.查詢因庫存不足、尚未發書訂單或銷售明細 2.列印缺書證明單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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銷售單據維護作業 |
銷售單維護 |
1.查詢符合條件的銷售單據 2.維護銷售單據 3.開立發票, 重印電子發票 4.印出貨單 5.帳款立帳或收款 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准:倉庫可以出貨 3.出庫:出貨及修正庫存 4.立帳:確認帳款月份 |
V |
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退貨單維護 |
1.查詢符合條件的退貨單據 2.維護退貨單據 3.倉庫驗收入庫 4.開立退貨驗退單 5.印退貨單 6.帳款立帳或付款 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准:依退貨規則核准 3.出庫:入庫及修正庫存 4.立帳:確認帳款月份 |
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出貨驗收差異維護 |
1.維護公司與客戶出貨對帳差異明細 2.結案及修正內容 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准 3.結案:修正出貨單、庫存、開立調整單 |
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銷售單總表 |
1.查詢符合條件的銷售單據 2.批次開立發票 3.列印標籤或掛號明細表 |
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可連線維護銷售單 |
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銷售明細查詢 |
指定日期、商品、客戶、人員條件,查詢各商品的銷售明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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借貨單據維護作業 |
借出單維護 |
1.查詢符合條件的借出單據 2.維護員工或客戶借出單據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准:倉庫可以出貨 3.出庫:出貨及修正庫存 4.作廢 |
V |
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借出還回單維護 |
1.查詢符合條件的借出還回單 2.還回商品沖消借出單 3.沖消借出單, 轉出貨單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准: 倉庫可以入庫 3.還回:入庫及修正庫存 4.轉單:轉開出貨單或提贈單 5.作廢 |
V |
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借入單維護 |
1.查詢符合條件的借入單 2.維護廠商或客借入單據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准:倉庫可以入庫 3.入庫:入庫及修正庫存 4.作廢 |
V |
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借入還出單維護 |
1.查詢符合條件的借入還出單 2.還出商品沖消借入單 3.沖消借入單, 轉進貨單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准:倉庫可以出貨 3.還出:出庫及修正庫存 4.轉單:轉開進貨單或調整單 5.作廢 |
V |
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借貨明細查詢 |
指定日期、商品、客戶條件,查詢各商品的借貨明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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託售單據維護作業 |
託售單維護 |
1.查詢符合條件的託售單 2.維護客戶託售單據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准:倉庫可以出貨 3.出庫:出貨及修正庫存 4.作廢 |
V |
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託售還回單維護 |
1.查詢符合條件的託售還回單 2.還回商品沖消託售單 3.沖消託售單, 轉出貨單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准 3.還回:入庫及修正庫存 4.轉單:轉開出貨單 |
V |
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託售明細查詢 |
指定日期/商品/客戶, 後查詢各商品的託售明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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合約維護作業 |
一般合約維護作業 |
1.查詢符合條件的一般合約 2.維護合約基料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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版稅合約維護作業 |
1.查詢符合條件的版稅合約 2.維護合約基料 3.設定書籍版稅內容及比率 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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| 印
務
採
購
管
理 |
編輯排版維護 |
稿件資料維護 |
1.查詢符合條件的書籍或雜誌文章基本資料 2.庫存稿件查詢 3.設定稿費內容及比率 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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編務進度維護 |
1.採訪進度維護 2.委外進度查詢. 3.催稿作業 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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排版單維護 |
1.查詢及管理排版單記錄 2.查詢及管理出版相關行為所發生之費用 3.查詢及管理排校進度 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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落版單維護 |
查詢及維護書籍落版內容 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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印量分析作業 |
印量分析作業 |
1.統計指定出刊期所有書籍的印製數量及新舊書比例 2.統計實銷比 |
■新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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書籍印製維護作業 |
配書明細維護 |
1.維護配書單內容 2.列印配書通知單 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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印製單維護 |
1.批次查詢印製單 2.維護印製單資料 3.維護經銷商及各倉庫配送明細及列印送貨聯絡單 4.登錄相關印製成本 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.旗標:新開/核准/入庫/結案/作廢 2.相關印製費用記錄廠商帳款資料可立帳 3.同步書刊基本資料 |
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7 8 |
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入庫進度查詢 |
1.查詢各書入庫進度 2.查詢及維護配送明細簽回後,可轉開出貨單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
可連線維護印製單 |
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書籍成本維護 |
1.查詢及設定各書籍的編輯成本、印製成本、損益兩平點及成本資料 2.每本書籍可設定三組新版及再版的印製量成本 3.可載入實際費用進行比較 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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書籍出版進度查詢 |
書籍出版進度查詢 |
1.以日期區間/書號/書名/作者查詢書籍出版印製進度 2.維護書刊基本資料及上架 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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商品採購維護作業 |
採購單維護 |
維護各倉庫採購外版書或商贈品的採購單據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.支援外幣換算 2.自動依廠商特價/外幣單價順序帶入採購單價 |
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採購進度查詢 |
查詢外版書或商(贈)品採購明細及到貨進度 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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印製採購入庫作業 |
印製入庫單維護 |
1.查詢符合條件的入庫單 2.維護各本版品印製入庫明細單據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.倉庫直接入庫 2.由簽回配送單同時產生銷售單及入庫單 |
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進貨單維護 |
1.查詢符合條件的進貨單 2.維護各倉庫採購外版書或商贈品的進貨單據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.支援外幣換算 2.可儲存進價至歷史檔,供採購單使用 |
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退回單維護 |
1.查詢符合條件的退回單 2.維護各倉庫採購本(外)版書、商贈品後退回廠商的商品資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
每筆退貨商品可登錄退貨原因 |
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入庫貨明細查詢 |
以日期區間查詢本版品入庫明細貨料 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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進退貨明細查詢 |
以日期區間查詢進(退)貨的明細貨料 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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退貨原因統計 |
以日期區間分類統計退貨原因數量/金額及百分比 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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帳
務
管
理 |
帳款收付維護作業 |
收款單維護 |
1.查詢符合條件的收款單 2.維護查詢客戶收款資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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付款單維護 |
1.查詢符合條件的付款單 2.維護查詢廠商付款資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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收款明細查詢 |
查詢客戶收款明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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付款明細查詢 |
查詢廠商貨款或費用報銷明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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票據明細查詢 |
以客戶、收款日、到期日、銀行、帳號等條件查詢票據明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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銀行機構資料維護 |
維護銀行代碼資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
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V |
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匯率資料維護 |
1.設定常用幣別及基準匯率 2.維護各幣別的歷史匯率資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
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V |
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帳款收付結帳作業 |
應收帳款明細查詢 |
1.客戶應收帳款查詢 2.歷史應收帳款對帳作業 3.開立發票 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
對帳方式支援以單據別、日別、明細別三種 |
V |
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客戶收款消帳作業 |
1.客戶應收帳款查詢 2.應收帳款消帳作業 3.歷史應收帳款對帳作業 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
對帳方式支援以單據別、日別、明細別三種 |
V |
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應付帳款明細查詢 |
1.廠商應付帳款查詢 2.歷史應付帳款對帳作業 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
對帳方式支援以單據別、日別、明細別三種 |
V |
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廠商付款消帳作業 |
1.廠商應付帳款查詢 2.應付帳款消帳作業 3.歷史應付帳款對帳作業 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
對帳方式支援以單據別、日別、明細別三種 |
V |
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過帳明細查詢 |
歷史應收付帳款過帳明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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書籍費用攤銷作業 |
編輯費用 |
1.整理及報銷已發生的編輯費用 2.申請核准及開立付款單 3.列印收據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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印製費用 |
1.整理及報銷已發生的印製費用 2.申請核准及開立付款單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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稿費 |
1.整理及報銷已發生的稿費 2.申請核准及開立付款單 3.列印收據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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版稅 |
1.依合約約定的版稅條件試算版稅 2.申請預付版稅或版稅 3.列印收據 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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統一發票維護作業 |
發票申報作業 |
1.新領發票登錄 2.查詢指定發票別、月份的發票使用統計 3.列印申報書 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
可依自製ERP或套裝軟體開發專用匯出工具 |
V |
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發票明細維護 |
1.查詢各卷(本)每張發票詳細內容 2.作廢發票 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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每日發票開立記錄 |
1.查詢每日各發票機發票的使用情形及作廢數量 2.查詢每日作廢異常發票明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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V |
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統開發票批次轉檔 |
1.以交易日期、客戶、商品條件匯入出貨明細 2.設定發票別及發票號碼 3.填回指定發票號碼至選取的出貨單 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
支援選取工具 |
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連開發票批次轉 |
1.以交易日期/客戶/商品條件匯入出貨明細 2.設定發票別及起訖發票號碼 3.以整張出貨單為單位, 逐一填回發票號碼至出貨 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
支援選取工具 |
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| 庫
存
管
理 |
轉庫單據維護 |
撥出單維護 |
1.查詢符合條件的撥出單 2.開立及維護撥出單據 3.上傳撥貨底稿給撥入倉庫 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
上傳撥貨底稿 |
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撥入單維護 |
1.查詢符合條件的撥入單 2.開立及維護撥入單據 3.下傳撥貨底稿 4.驗收商品轉單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.下傳撥出單底稿 2.撥出單轉入 |
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調撥明細查詢 |
以日期區間查詢撥出(入)的明細貨料 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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調撥差異查詢 |
查詢撥出及撥入的差異分析 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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異動單據維護 |
調整單維護 |
1.查詢符合條件的調整單 2.調整單查詢及批核 3.維護非銷售/撥出/提贈的商品異動資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新開(預設) 2.核准:修正庫存 3.作廢 |
V |
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提贈單維護 |
1.提贈單申請及維護 2.批核提贈單 3.新書轉配書單或倉庫出貨 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新建 (預設) 2.核准(倉庫可以出貨) 3.已出貨(修正庫存) 4.借出轉提贈(直接修正庫存) 5.已作廢(已出貨者加回庫存) |
V | |||
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組裝單維護 |
1.查詢符合條件的組裝單 2.套書及商贈品組裝單維護 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新建 (預設) 2.核准(倉庫可以組裝) 3.已組裝(修正庫存) 4.已作廢(已組裝者扣回庫存) |
V |
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拆裝單維護 |
1.查詢符合條件的拆裝單 2.套書及商贈品拆裝單維護 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.新建 (預設) 2.核准(倉庫可以組裝) 3.已組裝(修正庫存) 4.已作廢(已組裝者扣回庫存) |
V |
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調整明細查詢 |
以調整單相關條件查詢有關的商品異動明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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提贈明細查詢 |
以日期區間、狀態、品號、申請人員、申請部門,查詢有關的商品提贈明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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組拆明細查詢 |
以日期區間及異動代碼查詢有關的商品組拆明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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倉管出入控制作業 |
銷售理貨控制作業 |
1.指定日期、單號、客戶等條件查詢訂貨(或缺貨)應出庫的商品明細 2.列印檢貨單 3.出庫作業及轉出貨單 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.匯入盤點機資料 2.關閉批核功能時以訂貨單為資料來源 3.缺貨模式時以銷售單為資料來源 |
V |
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調撥理貨控制作業 |
1.指定日期/單號/倉庫等條件查詢倉庫調撥內容 2.列印檢貨單 3.出庫作業及轉撥出(入)單 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
匯入盤點機資料 |
V |
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印製入庫控制作業 |
1.指定日期/印製單號/廠商等條件查詢印製單入庫內容 2.列印印製入庫單 3.入庫作業或驗退作業 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.支援盤點機入庫 2.可分點收及驗收二階段作業 |
V |
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採購入庫控制作業 |
1.指定日期/單號/廠商等條件查詢採購內容 2.列印驗貨單 3.入庫作業及轉進貨單 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.支援盤點機入庫 2.可分點收及驗收二階段作業 |
V |
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退貨入庫控制作業 |
1.受理客戶退貨,預開退貨單 2.確認退貨入庫 3.驗退出庫, 開立驗退單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.匯入盤點機資料 2.依人工確認或依退貨規則自動確認 |
V |
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借貨託售分析作業 |
借出狀況分析 |
1.分析各客戶借貨未還回商品 2.分析各商品借貨未還回客戶 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
列印對帳明細表 |
V |
||
|
借入狀況分析 |
1.分析向廠商借入未還出商品 2.分析各商品借入未還出廠商 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
列印對帳明細表 |
V |
|||
|
託售狀況分析 |
1.分析各客戶託售未還回商品 2.分析各商品託售未還回客戶 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
列印對帳明細表 |
V |
|||
|
進銷庫存分析作業 |
進銷庫存分析作業 |
查詢或列印指定日期的進銷存彙總資料 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
||
|
即時庫存分析作業 |
即時庫存分析作業 |
查詢目前各產品的庫存量、安全庫存及待補數量 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.確認待補數量後可轉開印製單或採購單 2.支援過濾商品工具 |
V |
||
|
庫存呆滯分析作業 |
庫存呆滯分析作業 |
以指定的基準日及滯銷天數,篩選商品及計算實際滯銷天數及滯銷排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
||
|
存貨盤點作業管理 |
盤點專案維護 |
1.開立各倉庫盤點專案 2.預開各倉庫的盤點表 3.倉庫別的盤差比較分析 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
||
|
盤點單維護 |
登錄盤點資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
匯入盤點機資料 |
|
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|
商品盤差分析 |
以商品角度分各倉庫的盤差情形 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
商品條碼轉出作業 |
商品條碼轉出作業 |
設定條件匯出列印條碼的商品清單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
可指定匯出欄位 |
|
||
| 績
效
管
理 |
日期銷售續效分析 |
累計銷售統計 |
以指定的日期、商品、日期種類為條件,統計日期分類的累計數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|
|
同期銷售比較 |
以指定的二段日期區間、商品為條件,統計日期的累計差異數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
|||
|
業務員續效分析 |
累計銷售統計 |
以指定的日期、商品為統計條件,統計各銷售人員的累計數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
||
|
同期銷售比較 |
以指定的二段日期區間、商品、為條件,統計銷售人員的累計差異數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
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|
業績達成統計 |
日期條件,統計期間內的數量及金額達成統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
產品銷售續效分析 |
累計銷售統計 |
以指定的日期、人員、商品類別為條件,統計商品分類的累計數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
||
|
同期銷售比較 |
以指定的二段日期區間、商品、商品類別為條件,統計商品累計差異數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
|||
|
業績達成統計 |
日期條件,統計期間內的數量及金額達成統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
客戶銷售續效分析 |
累計銷售統計 |
以指定的日期、商品、客戶背景為條件,統計客戶的累計數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
||
|
同期銷售比較 |
以指定的二段日期區間、商品、客戶背景為條件,統計會員的累計差異數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
|||
|
通路別銷售分析 |
累計銷售統計 |
以指定的日期、商品、通路類別條件,統計各通路的累計數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
||
|
同期銷售比較 |
以指定的二段日期區間、商品、通路類別為條件,統計各通路的累計差異數量、金額及銷售排名 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
|||
|
業績達成統計 |
日期條件,統計期間內的數量及金額達成統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
書籍銷補分析 |
書籍別銷補分析 |
自定新舊書條件及期間,統計各書籍的銷售、補書、退書比、佔初版比 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
||
|
日期別銷補分析 |
自定新舊書條件及期間,統計,統計各類日期的銷售、補書、退書比、佔初版比 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
營業目標維護作業 |
營業目標維護作業 |
1.設定每月/年的營業目標 2.設定種類:部門、營業員、銷售通路、通路類別、單本別常銷、書系 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
||
|
活動專案維護作業 |
活動專案維護作業 |
1.設定活動專案的基本資料及營業目標 2.維護活動專案的書刊及目標 3.維護活動專案客戶及配書 4.維護活動有關的費用明細 5.維護活動的讀友名單 6.統計活動達成統計或回收率 7.專案損益分析 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
||
| 行
銷
管
理 |
背景資料分類統計 |
背景資料分類統計 |
18項背景資料分類統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
|
|
各式名單篩選作業 |
依消費產品 |
依會員卡別、產品代號、活動專案、交易日期、客戶、連絡電話、消費金額條件篩選名單 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
|
|
||
|
依累計消費 |
依會員卡別、產品代號、活動專案、交易日期、客、連絡電話、累計金額條件篩選名單 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
依發卡資料 |
依會員卡別、發卡日期、承辦人員及部門條件篩選名單 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
依到期會員 |
依會員卡別、到期日期區間條件篩選名單 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
依出生日期 |
依會員卡別、年齡區間、生日月份條件篩選名單 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
依收件地址 |
依會員卡別、開始區號、結束區號、街道名稱條件篩選名單 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
|
V |
|||
|
依背景資料 |
依會員卡別、背景項目、代碼區間、電腦編號及異動日期條件篩選名單 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
依活動記錄 |
依會員卡別、承辦日期、承辦結果、承辦日期、連絡電話條件篩選名單 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
依隨機抽樣 |
依檔案名稱、抽樣數量條件篩選名單 |
□新增
□更改
■刪除
■查詢 □印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
名單檔使用記錄 |
名單檔使用記錄 |
1.記錄各批篩選名單條件 2.查詢歷史篩選名單記錄 3.刪除不用的篩選名單檔 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 ■匯出 |
|
|
||
|
名單分佈統計 |
地區別分佈統計 |
針對篩選名單進行縣市別、鄉鎮別、郵局別的分類統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
||
|
背景別分佈統計 |
針對會員資料進行18項背景資料的分佈統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
|||
|
名單內容維護作業 |
名單內容維護作業 |
1.查詢篩選名單的內容 2.列印名冊 3.合併或複覆已篩選的名單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.名單可轉活動記錄、電子郵件、傳真 2.可對有行動電話的會員進行簡訊促銷活動 |
V |
||
|
郵寄標籤列印作業 |
郵寄標籤列印作業 |
1.指定名條的專用格式 2.列印名條 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
可指定起印點/列印數量/列印範圍 |
V |
||
| 基
本
資
料 |
商品主檔資料維護 |
商品基本資料維護 |
1.維護商品基本資料 2.查詢庫存 3.設定物流配送、採購、退貨、銷售控制參數 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
V |
||
| 商品編碼規則設定 |
1.設定商品編碼規則(UPC編碼或流水號) 2.商品預設值設定 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
V | ||||
|
商品基本定價設定 |
1.設定商品及會員的價格比 2.庫存商品設定 3倉庫商品設定. |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
|
|
|||
|
分類代碼設定 |
維護大分類、中分類、小分類的代碼及名稱 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
|
V |
|||
|
二層代碼設定 |
1.維護二層分類代碼及名稱 2.系供一組1對3的二層代碼 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
|
V |
|||
|
客戶商品資料維護 |
1.設定客戶商品品號 2.客戶特別價格設定 3.設定書籍特定退書期間 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
廠商商品資料維護 |
1.設定廠商商品品號 2.廠商特別價格設定 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|||
|
商品組合資料維護 |
查詢組合品及組合明細 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
|
|
|||
|
書刊資料維護 |
書籍基本資料維護 |
1.維護本(外)版書籍基本資料 2.設定版稅 3.設定稿費 4.書刊上架轉商品 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
系統公司資料同步 |
V |
||
|
雜誌基本資料維護 |
1.維護雜誌基本資料 2.登錄實際出刊日期 3.維護各期發行相關數量 4.發行記錄備註 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
1.可依刊物出刊週期選擇期數進位方式,如月刊採12進位 2.系統自動更新訂戶數量、贈閱數量、補退數量、零售數量、其他數量、印製量 |
V |
|||
|
作者基本資料維護 |
1.查詢及維護作者基本資料 2.維護稿費及版稅資料 3.設定作者網路連線資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
1.連線維護校稿資料 2.連線維護版稅資料 3.系統公司資料同步 |
V |
|||
|
事業單位資料維護 |
事業單位資料維護 |
1.事業單位的基本資料 2.設定網路連線資料 3.單位為倉庫者, 系統自動進行開倉作業 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
提供倉庫商品維護工具 |
V |
||
|
倉庫商品批次維護 |
1.商品庫存歸零 2.重設期初庫存 3.商品移倉作業 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
|||
|
銷售通路資料維護 |
銷售通路資料維護 |
1.設定銷售通路的基本資料 2.設定物流資料 3.設定網路連線資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
V |
||
|
員工基本資料維護 |
員工基本資料維護 |
查詢及維護員基本資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
|
V |
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|
客戶基本資料維護 |
客戶基本資料維護 |
1.查詢及維護客戶基本資料 2.維護應收帳款資料 3.設定經銷商預設退貨條件 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
|
V |
||
|
廠商基本資料維護 |
廠商基本資料維護 |
1.查詢及維護廠商基本資料 2.維護應付帳款資料 3.設定廠商網路連線資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
|
V |
||
|
單據編號設定作業 |
單據編號設定作業 |
1.設定單據編號編碼規則 2.更換各類單據的下一張單據號碼 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
|
|
||
|
自訂代碼設定作業 |
自訂代碼設定作業 |
維護代碼類別名稱 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 □印表 □匯出 |
|
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|
金融機構資料維護 |
金融機構資料維護 |
維護銀行代碼資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
|
V |
||
|
請款商店資料維護 |
請款商店資料維護 |
1.信用卡請款銀行連絡資料 2.列印請款明細表標題設定 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
可與結帳方式做關聯 |
|
||
|
信用卡號資料維護 |
信用卡號資料維護 |
1.登錄各發卡銀行的卡號識別資料 2.登錄發卡銀行的連絡資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
||
|
商品通告維護作業 |
商品通告維護作業 |
1.維護商品通告內容 2.傳送指定對象 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
支援Email傳送功能 |
V |
||
| 活動資料維護作業 | 活動資料維護作業 |
1.維護活動基本資料 2.維護各活動的結果代碼 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
V |
|||
| 客戶發票維護作業 | 客戶發票維護作業 |
1.查詢及維護客戶發票資料 2.查詢使用相同統編的客 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 □印表 □匯出 |
V |
|||
| 輔
助
工
具 |
更改密碼 |
更改密碼 |
上線人員變更個人專用密碼 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
|
|
|
|
使用記錄 |
使用記錄 |
查詢由工作站進出系統日誌 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □匯出 |
|
V |
||
|
設定輸 入法 |
設定輸 入法 |
1.設定上線人員預設定輸入法 2.輸入法以各工作站己安裝為範圍 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
|
|
||
|
重校商品銷售日期 |
重校商品銷售日期 |
依資料庫資料重新校對最近銷售日期 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
|
|
||
|
重校會員累計消費 |
重校客戶累計消費 |
依資料庫重新累計客戶的累計消費金額 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
|
|
||
|
庫存資料重算作業 |
庫存資料重算作業 |
依各商品的期初日期及庫存重新計算目前最新的庫存 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
|
|
||
|
帳款資料重算作業 |
帳款資料重算作業 |
依上次結帳日期重新計算期間內的收付款金額/帳款金額及未結金額 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
|
V |
||
|
發行系統轉單作業 |
訂閱單據轉檔 |
1.匯入每日零售數量及金額 2.開立出貨單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|
|
|
收款明細轉檔 |
1.匯入當日收款金額 2.依結帳方式開立收款單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|
||
|
雜誌出刊轉檔 |
1.匯入己結案雜誌出刊數量 2.匯入己結案雜誌分擔收入 3.開立出貨單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|
||
|
退補明細轉檔 |
1.匯入每日退補數量 2.開立調整單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
|
|
|
||
|
贈品明細轉檔 |
1.匯入每日退補數量 2.開立提贈單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
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|
|
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|
網路訂單批核作業 |
網路訂單批核作業 |
1.匯入外部訂單 2.訂單審核 3.轉正式訂購單 4.Eamil回覆批核內容 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■匯出 |
1.支援ACCESS、 CSV、DBF格式檔案 2.具 欄位對應功能 3.支援拆單功能 4.支援個人信箱或公司服務信箱Email回覆功能 |
|
|
|
|
選項 |
選項 |
1.設定系統資料庫的路徑 2.個人的桌面外觀 3.設定日期格式 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
|
V |
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|
技術支援 |
技術支援 |
1.查詢系統錯誤日誌 2.Email系統錯誤日至系統公司 3.查詢系統最新上線記錄 4.下載新版系統程式 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 □印表 ■匯出 |
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||
|
關於系統 |
關於系統 |
查目前系統版本及註冊資料 |
□新增
□更改 □刪除
□查詢 □印表 □匯出 |
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