作業目的 作業目的 作業功能 操作畫面 查詢條件 欄位說明 功能說明 操作重點
作業目的
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批次登錄相同發票號於訂購單及發票明細。 |
作業功能
適用版本：■訂閱發行系統(WCIR)
□出版營運管理系統(WPIR)
□CRM管理系統(WCRM)
操作對象：□系統管理員
■一般操作業
■財務人員
執行週期：□不可
■可重覆執行
□不可直接執行，請回至程式
基本功能：■查詢
□新增
■更改
□刪除
■印表
□複製
■匯出
■結束
特殊功能：無
基本操作：設定條件匯入註記[連開發票]的訂購單，再依需要按功能鈕
操作畫面 
查詢條件 | 條件名稱 | 格式 | 長度 | 預設值 | 欄位內容 |
| 發票來源 | 文數字 | 3 | -- | 由部門資料選取，預設種類為 [公司基本資料]所選定的事業單位 |
| 發票種類 | 文數字 | 1 | 三聯收銀 | 二聯式(三聯式)手開發票、二聯式(三聯式)收銀發票 |
| 訂購單號 | 文數字 | 10 | -- | 空白時表示忽略本條件 |
| 訂閱來源 | 文數字 | 8 | -- | 空白時表示忽略本條件 |
| 訂閱日期 | 日期 | － | － | 空白時表示忽略本條件 |
欄位說明 | 欄位名稱 | 格式 | 長度 | 預設值 | 欄位內容 |
| 發票種類 | 文數字 | 1 | 三聯收銀 | 二聯式(三聯式)手開發票、二聯式(三聯式)收銀發票、電子發票 |
| 發票字軌 | 文字 | 2 | -- | 發票後二碼 |
| 發票號碼 | 數字 | 8 | -- | 發票後八碼 |
| 發票日期 | 日期 | 系統日期 | ||
| 統一編號 | 數字 | 8 | -- |
功能說明 | 圖示 | 功能 | 快速鍵 |
功能說明 |
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印表預覽 | Ctrl+F7 | 預覽目前畫面的資料的報表樣張, 見 [工具-報表預覽視窗] |
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印表 | F7 | 開啟列印視窗及列印, 見 [工具-列印視窗] |
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轉Excel | F9 | 以Excel格式儲存目前畫面內容 |
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注意事項 | Ctrl+F1 | 開啟視窗瀏覽自訂的作業注意事項 |
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計算機 | F11 | 開啟系統提供的計算機, 見 [工具-計算機] |
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行事曆 | F12 | 開啟系統提供的行事曆, 見 [工具-行事曆] |
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線上說明 | F1 | 以網頁模式瀏覽最新的操作說明 |
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匯入資料 | -- | 匯入符合條件且標示[連開發票]的訂購單 |
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匯入發票號碼 | -- | 對選取的訂購單填入指定的發票號碼 |
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發票過帳 | -- | 對選取而且有填入發票號碼的訂購單建立發票明細 |
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切換行間色彩 | F8 | 依資料編號交叉顯示行間顏色, 再按一次取消這個功能 |
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結束 | Esc | 結束本作業 |
操作重點
本作業分四階段操作:
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匯入資料 |
1.設定好條件按
2.系統依指定條件，匯入訂購單中尚未開立發票而且發票種類為 [5.連開發票] 的訂購單據。
3.如果有符合條件訂購單，系統會開放發票號碼的相關欄位供您設定發票號碼。
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選取單據 |
利用系統提供的選取工具，逐筆確認要開立發票的訂購單。
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設定發票號碼 |
1.設定要開立的發票字軌、號碼、統一編號及發票日期。
2.按
3.如果要變更時，只需重新以選取工具重新選取要統開的訂購單即可。
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過帳 |
1.按
2.所有選取的訂購單均填入相同的發票號碼 及統一編號，並建立發票明細。