商品基本資料維護

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作業目的

    新增、更改、刪除各種商品基本資料。

    維護或查詢限量贈品資料(WCIR)

    商品上架或下架。

    商品 庫存資料維護(WPIR)

作業功能

     適用版本:■閱發行系統(WCIR)  出版營運管理系統(WPIR)  CRM管理系統(WCRM)

     作對象:系統管理員 一般操作業 財務人員

     執行週期:□不可 ■可重覆執行 □不可直接執行,請回至程式             

     基本功能:■查詢 ■新增 ■更改 ■刪除 印表 □複製 ■結束

     特殊功能:無

     基本操作:由[商品清單]選取員工或依需要選按功能鈕

     前置作業:目訂代碼設定商品組裝設定部門資料維護廠商基本資料分類代碼設定  (WCRM)(WPIR)二層代碼設定 (WCRM)(WPIR)啟用主檔背景欄位 (WCRM)(WPIR)商品訂價設定 (WPIR)商品編碼設定 (WPIR)書籍基本資料 (WPIR)

操作畫面

 

 

欄位說明

欄位名稱

格式

長度

預設值

欄位內容

基本資料

商品編號

文數字

10

--

可由商品編碼規則設定人工編碼或自動編碼(WPIR)

事業單位

文數字

3

--

  

基本單位

文數字

4

--

 

開立發票

數字

1

1

1. 2.不要

中文名稱

文數字

40

--

 

書刊期號

數字

4

--

使用於產品為雜誌,用於連結雜誌訂閱資料

ISBN

文數字

10

--

 

商品類別

文數字

2

--

1.自訂代碼選取

2.雜誌獨自為一類別

商品型態

數字

1

1

1.庫存商品 2.訂閱商品(不計庫存) 3.服務商品(不計庫存)

商品屬性

數字

1

1

1.一般商品:如有設組合品時,仍以商品視之

2.組合品:如有設定組合品時,訂購明細在存時會自動以組合明細展開

3.書籍(系統連結書籍基本資料的依據(WPIR)

4.期刊

5.抵用券 

6.折扣券

7.兌換券

大分類

文數字

10

空白

本組為三層式代碼,由 分類代碼設定 進行設定 (WCRM)(WPIR)

中分類

文數字

10

空白

小分類

文數字

10

空白

自訂碼1

文數字

2

空白

1.本組為二層式代碼,由 二層代碼設定 進行設定(WCRM)(WPIR)

2.第二層可以規劃一個一碼細項及二個二碼細項

細項1

文數字

2

空白

細項2

文數字

1

空白

細項3

文數字

1

空白

自訂碼2

文數字

1

空白

(WCRM)(WPIR)

自訂碼3

文數字

1

空白

自訂碼4

文數字

2

空白

自訂碼5

文數字

2

空白

商品圖片

文數字

50

空白

1.圖片請置放在共用檔案夾, 否則工作站會無法找到正確圖片

2.檔案夾名稱及圖片名稱不能有空白字元

銷售(退)設定

可否銷售

--

1

是:商品上架 , 可以銷售

否:商品下架,不能銷售

開始銷售

日期

--

空白

有日期時, 必須在開始銷售日後才能銷售

停售日期

日期

--

空白

有日期時,在停售日期之後自動下架

可否退貨

--

1

是:可以退貨,如果有設起訖日期或天數時,依設定內容決定退貨條件

否:商品不能退貨

開始日期

日期

--

空白

有日期時, 必須在開始銷售日後不能退貨

停止日期

日期

--

空白

有日期時,在停止日期之後不能退貨

可退天數

數字

3

0

天數為0時, 表示沒有限制

會員取價

數字

1

1

1.會員檔:由客戶檔的會員折扣決定實際售價

2.商品檔:依客戶的類別所對應的商品價格類別決定實際售價,客戶類類別與商品售價類別請由商品訂價設定 進行設定

3.本組欄位適用文數字

價格設定

訂價

數字

9.2

--

產品的基本訂價,系統計算折扣之依據

售價

數字

9.2

--

產品的實際售價

自訂售價-1

數字

9.2

--

1.八組售價均開放式欄位,可依需要由 商品訂價設定 設定實際名稱預設價格比及對應的客戶類別

2.本組售價是否使用由 [會員取價]這個欄位決定,只對本商品有效

3.本組欄位適用(WPIR)

 

自訂售價-2

數字

9.2

--

自訂售價-3

數字

9.2

--

自訂售價-4

數字

9.2

--

自訂售價-5

數字

9.2

--

自訂售價-6

數字

9.2

--

自訂售價-7

數字

9.2

--

自訂售價-8

數字

9.2

--

折扣設定(WPIR)

折扣

數字

9.2

--

1.本組折扣只有以會員檔取價時才有作用

開始日期

日期

--

空白

停止日期

日期

--

空白

價員再折

數字

--

可以

訂單預設內容

預設稅別

數字

1

3

1.免稅  2.零稅  3.應稅

發票內容

數字

1

1

收銀發票列印訂閱雜附加內容,1加印期數2.加印起訖區間

組合數量

數字

3

--

由商品主檔選取

發票名稱

文數字

12

--

列印收銀發票使用

搭贈贈品

文數字

10

--

由商品主檔選取

郵寄方式

文數字

2

--

預設的郵寄方式

採購資料

廠商SKU

文數字

15

--

廠商的貨號

商品原價

數字

9,2

--

廠商的商品原價

英文名稱

文數字

100

--

 

供應商

文數字

8

--

由廠商主檔選取

進價

數字

9,2

--

廠商的最近進價

基本訂量

文數字

6

--

基本採購量,採購單數量不足時,系統以本數量取代

標準成本

文數字

9,2

--

由廠商主檔選取

其他設定

限量商品

1

空白

 是:為限量商品,可以設限量及開始日期

贈品限量

數字

5

0

擬贈送之數量

己贈數量

數字

5

0

顯示自開始日期起自目前的己贈總數量

開始日期

日期

空白

無日期(預設):系統自即日起開始累計數量

有日期:系統開始日期起累計已贈數量

安全存量

數字

5

0

   

條碼設定(WPIR)

列印條碼

數字

1

0

 0.不列印 1.EAN碼 2.自編條碼 3. ISBN碼

條碼名稱

數字

5

20

列印條碼時的名稱

商品條碼

數字

13

空白

Ean碼

自編條碼

文數字

13

空白

可由中英文數字組成,使用Code39

庫存資料(WPIR)

開始日期

日期

-

空白

商品庫存的起算日

期初庫存

數字

7

0

 

安全存量

數字

7

0

  

期末庫存

數字

7

0

帳面實際庫存

現有庫存

數字

7

0

倉庫目前實際庫存,本部份會扣除借出託售及加入借入數量

功能說明

圖示 功能 快速鍵

功能說明

印表預覽 Ctrl+F7 預覽目前畫面的資料的報表樣張, 見 [工具-報表預覽視窗]
印表 F7 開啟列印視窗及列印, 見 [工具-列印視窗]
注意事項 Ctrl+F1 開啟視窗瀏覽自訂的作業注意事項
計算機 F11 開啟系統提供的計算機, 見 [工具-計算機]
行事曆 F12 開啟系統提供的行事曆, 見 [工具-行事曆]
線上說明 F1 以網頁模式瀏覽最新的操作說明
新增 F2 新增一張空白商品
修改 F3 修改目前畫面中的商品
刪除 F4 刪除商品, 再按一次可取消刪除
放棄 Esc 放棄本次的異動的資料
存檔 F6 存回本次異動的資料
查詢 F5 依設定的條件, 匯入符合條件的明細
資料排序 -- 更換資料的排序方式及設定可查詢的條件欄位
/ 切換行間色彩 F8 依資料編號交叉顯示行間顏色, 再按一次取消這個功能
結束 Esc 結束本作業

序方式

項目符號

商品編號

項目符號

條碼編號

項目符號

中文品名

項目符號

英文品名

項目符號

供應商

項目符號

商品歸屬

操作重點

項目符號

系統依目前的排序方式來瀏覽商品及尋找商品

項目符號

系統支援線上切換排序,User可在任何時間點,更換商品的排序方式

項目符號

目前系統支援訂雜誌(訂閱商品)可加設定搭贈商品。如有設定搭贈贈品時,在開立訂購單時,系統在輸入訂閱雜誌的商品之後,會一併填入贈品明細,可加快開單速度。

項目符號

如果商品有設定組合明細時, 必須將商品商品標示為 [組合品], 系統在訂購商品明細時才會以組合明細自展開, 否則仍以單筆商品方式處理

項目符號

贈品限量、開始日期及安全存量必須在標示為 [限量贈品]時才可以設定。

項目符號

如果限量商品是在開始贈送之後才設定, 可以在存檔之後, 執行 [限量贈品重算]來校正最新的己贈數量。

項目符號

要編輯單一倉庫的商品資料時,請先將移至 [倉庫庫存] 頁籤,然後依需要選取編輯按鈕進行編輯(WPIR)

項目符號

在WPIR系統中,新增一筆新商品之後,如果商品型態為商品時,系統會自動為每一倉庫新增倉庫商品,並以建檔日期為商品庫存的開始日期(WPIR)

項目符號

商品屬性為書籍時,可按上方的 開始 書籍基本資料 視窗,進行書籍的基本資料維護(WPIR)

項目符號

要了解倉庫目前的最新庫存資料時,請按 (WPIR)

項目符號

庫存如有不正確時,請按 重新校對倉庫的最新庫存(WPIR)