新增、更改、刪除各種商品基本資料。
維護或查詢限量贈品資料(WCIR)。
商品上架或下架。
商品
庫存資料維護(WPIR)。
適用版本:■訂閱發行系統(WCIR)
■出版營運管理系統(WPIR)
■CRM管理系統(WCRM)
操作對象:■系統管理員
□一般操作業
□財務人員
執行週期:□不可
■可重覆執行
□不可直接執行,請回至程式
基本功能:■查詢
■新增
■更改
■刪除
□印表
□複製
■結束
特殊功能:無
基本操作:由[商品清單]選取員工或依需要選按功能鈕
前置作業:目訂代碼設定、商品組裝設定、部門資料維護、廠商基本資料、分類代碼設定
(WCRM)(WPIR)、二層代碼設定
(WCRM)(WPIR)、啟用主檔背景欄位
(WCRM)(WPIR)、商品訂價設定
(WPIR)、商品編碼設定
(WPIR)、書籍基本資料
(WPIR)
欄位名稱 |
格式 |
長度 |
預設值 |
欄位內容 |
基本資料 |
||||
商品編號 |
文數字 |
10 |
-- |
可由商品編碼規則設定人工編碼或自動編碼(WPIR) |
事業單位 |
文數字 |
3 |
-- |
|
基本單位 |
文數字 |
4 |
-- |
|
開立發票 |
數字 |
1 |
1 |
1.要 2.不要 |
中文名稱 |
文數字 |
40 |
-- |
|
書刊期號 |
數字 |
4 |
-- |
使用於產品為雜誌,用於連結雜誌訂閱資料 |
ISBN |
文數字 |
10 |
-- |
|
商品類別 |
文數字 |
2 |
-- |
1.自訂代碼選取 2.雜誌獨自為一類別 |
商品型態 |
數字 |
1 |
1 |
1.庫存商品 2.訂閱商品(不計庫存) 3.服務商品(不計庫存) |
商品屬性 |
數字 |
1 |
1 |
1.一般商品:如有設組合品時,仍以商品視之 2.組合品:如有設定組合品時,訂購明細在存時會自動以組合明細展開 3.書籍(系統連結書籍基本資料的依據(WPIR)) 4.期刊 5.抵用券 6.折扣券 7.兌換券 |
大分類 |
文數字 |
10 |
空白 |
本組為三層式代碼,由 分類代碼設定 進行設定 (WCRM)(WPIR) |
中分類 |
文數字 |
10 |
空白 |
|
小分類 |
文數字 |
10 |
空白 |
|
自訂碼1 |
文數字 |
2 |
空白 |
1.本組為二層式代碼,由 二層代碼設定 進行設定(WCRM)(WPIR) 2.第二層可以規劃一個一碼細項及二個二碼細項 |
細項1 |
文數字 |
2 |
空白 |
|
細項2 |
文數字 |
1 |
空白 |
|
細項3 |
文數字 |
1 |
空白 |
|
自訂碼2 |
文數字 |
1 |
空白 |
基 (WCRM)(WPIR) |
自訂碼3 |
文數字 |
1 |
空白 |
|
自訂碼4 |
文數字 |
2 |
空白 |
|
自訂碼5 |
文數字 |
2 |
空白 |
|
商品圖片 |
文數字 |
50 |
空白 |
1.圖片請置放在共用檔案夾, 否則工作站會無法找到正確圖片 2.檔案夾名稱及圖片名稱不能有空白字元 |
銷售(退)設定 |
||||
可否銷售 |
-- |
1 |
是 |
是:商品上架 , 可以銷售 否:商品下架,不能銷售 |
開始銷售 |
日期 |
-- |
空白 |
有日期時, 必須在開始銷售日後才能銷售 |
停售日期 |
日期 |
-- |
空白 |
有日期時,在停售日期之後自動下架 |
可否退貨 |
-- |
1 |
是 |
是:可以退貨,如果有設起訖日期或天數時,依設定內容決定退貨條件 否:商品不能退貨 |
開始日期 |
日期 |
-- |
空白 |
有日期時, 必須在開始銷售日後不能退貨 |
停止日期 |
日期 |
-- |
空白 |
有日期時,在停止日期之後不能退貨 |
可退天數 |
數字 |
3 |
0 |
天數為0時, 表示沒有限制 |
會員取價 |
數字 |
1 |
1 |
1.會員檔:由客戶檔的會員折扣決定實際售價 2.商品檔:依客戶的類別所對應的商品價格類別決定實際售價,客戶類類別與商品售價類別請由商品訂價設定 進行設定 3.本組欄位適用文數字 |
價格設定 |
||||
訂價 |
數字 |
9.2 |
-- |
產品的基本訂價,系統計算折扣之依據 |
售價 |
數字 |
9.2 |
-- |
產品的實際售價 |
自訂售價-1 |
數字 |
9.2 |
-- |
1.八組售價均開放式欄位,可依需要由 商品訂價設定 設定實際名稱預設價格比及對應的客戶類別 2.本組售價是否使用由 [會員取價]這個欄位決定,只對本商品有效 3.本組欄位適用(WPIR)
|
自訂售價-2 |
數字 |
9.2 |
-- |
|
自訂售價-3 |
數字 |
9.2 |
-- |
|
自訂售價-4 |
數字 |
9.2 |
-- |
|
自訂售價-5 |
數字 |
9.2 |
-- |
|
自訂售價-6 |
數字 |
9.2 |
-- |
|
自訂售價-7 |
數字 |
9.2 |
-- |
|
自訂售價-8 |
數字 |
9.2 |
-- |
|
折扣設定(WPIR) |
||||
折扣 |
數字 |
9.2 |
-- |
1.本組折扣只有以會員檔取價時才有作用 |
開始日期 |
日期 |
-- |
空白 |
|
停止日期 |
日期 |
-- |
空白 |
|
價員再折 |
數字 |
-- |
可以 |
|
訂單預設內容 |
||||
預設稅別 |
數字 |
1 |
3 |
1.免稅 2.零稅 3.應稅 |
發票內容 |
數字 |
1 |
1 |
收銀發票列印訂閱雜附加內容,1加印期數2.加印起訖區間 |
組合數量 |
數字 |
3 |
-- |
由商品主檔選取 |
發票名稱 |
文數字 |
12 |
-- |
列印收銀發票使用 |
搭贈贈品 |
文數字 |
10 |
-- |
由商品主檔選取 |
郵寄方式 |
文數字 |
2 |
-- |
預設的郵寄方式 |
採購資料 |
||||
廠商SKU |
文數字 |
15 |
-- |
廠商的貨號 |
商品原價 |
數字 |
9,2 |
-- |
廠商的商品原價 |
英文名稱 |
文數字 |
100 |
-- |
|
供應商 |
文數字 |
8 |
-- |
由廠商主檔選取 |
進價 |
數字 |
9,2 |
-- |
廠商的最近進價 |
基本訂量 |
文數字 |
6 |
-- |
基本採購量,採購單數量不足時,系統以本數量取代 |
標準成本 |
文數字 |
9,2 |
-- |
由廠商主檔選取 |
其他設定 |
||||
限量商品 |
1 |
空白 |
是:為限量商品,可以設限量及開始日期 |
|
贈品限量 |
數字 |
5 |
0 |
擬贈送之數量 |
己贈數量 |
數字 |
5 |
0 |
顯示自開始日期起自目前的己贈總數量 |
開始日期 |
日期 |
空白 |
無日期(預設):系統自即日起開始累計數量 有日期:系統開始日期起累計已贈數量 |
|
安全存量 |
數字 |
5 |
0 |
|
條碼設定(WPIR) |
||||
列印條碼 |
數字 |
1 |
0 |
0.不列印 1.EAN碼 2.自編條碼 3. ISBN碼 |
條碼名稱 |
數字 |
5 |
20 |
列印條碼時的名稱 |
商品條碼 |
數字 |
13 |
空白 |
Ean碼 |
自編條碼 |
文數字 |
13 |
空白 |
可由中英文數字組成,使用Code39 |
庫存資料(WPIR) |
||||
開始日期 |
日期 |
- |
空白 |
商品庫存的起算日 |
期初庫存 |
數字 |
7 |
0 |
|
安全存量 |
數字 |
7 |
0 |
|
期末庫存 |
數字 |
7 |
0 |
帳面實際庫存 |
現有庫存 |
數字 |
7 |
0 |
倉庫目前實際庫存,本部份會扣除借出、託售及加入借入數量 |
圖示 | 功能 | 快速鍵 |
功能說明 |
![]() |
印表預覽 | Ctrl+F7 | 預覽目前畫面的資料的報表樣張, 見 [工具-報表預覽視窗] |
![]() |
印表 | F7 | 開啟列印視窗及列印, 見 [工具-列印視窗] |
![]() |
注意事項 | Ctrl+F1 | 開啟視窗瀏覽自訂的作業注意事項 |
![]() |
計算機 | F11 | 開啟系統提供的計算機, 見 [工具-計算機] |
![]() |
行事曆 | F12 | 開啟系統提供的行事曆, 見 [工具-行事曆] |
![]() |
線上說明 | F1 | 以網頁模式瀏覽最新的操作說明 |
![]() |
新增 | F2 | 新增一張空白商品 |
![]() |
修改 | F3 | 修改目前畫面中的商品 |
![]() |
刪除 | F4 | 刪除商品, 再按一次可取消刪除 |
![]() |
放棄 | Esc | 放棄本次的異動的資料 |
![]() |
存檔 | F6 | 存回本次異動的資料 |
![]() |
查詢 | F5 | 依設定的條件, 匯入符合條件的明細 |
![]() |
資料排序 | -- | 更換資料的排序方式及設定可查詢的條件欄位 |
![]() ![]() |
切換行間色彩 | F8 | 依資料編號交叉顯示行間顏色, 再按一次取消這個功能 |
![]() |
結束 | Esc | 結束本作業 |
![]() |
商品編號 |
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條碼編號 |
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中文品名 |
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英文品名 |
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供應商 |
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商品歸屬 |
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系統依目前的排序方式來瀏覽商品及尋找商品。 |
![]() |
系統支援線上切換排序,User可在任何時間點,更換商品的排序方式。 |
![]() |
目前系統支援訂雜誌(訂閱商品)可加設定搭贈商品。如有設定搭贈贈品時,在開立訂購單時,系統在輸入訂閱雜誌的商品之後,會一併填入贈品明細,可加快開單速度。 |
![]() |
如果商品有設定組合明細時, 必須將商品商品標示為 [組合品], 系統在訂購商品明細時才會以組合明細自展開, 否則仍以單筆商品方式處理。 |
![]() |
贈品限量、開始日期及安全存量必須在標示為 [限量贈品]時才可以設定。 |
![]() |
如果限量商品是在開始贈送之後才設定, 可以在存檔之後, 執行 [限量贈品重算]來校正最新的己贈數量。 |
![]() |
要編輯單一倉庫的商品資料時,請先將移至 [倉庫庫存] 頁籤,然後依需要選取編輯按鈕進行編輯。(WPIR) |
![]() |
在WPIR系統中,新增一筆新商品之後,如果商品型態為商品時,系統會自動為每一倉庫新增倉庫商品,並以建檔日期為商品庫存的開始日期。(WPIR) |
![]() |
商品屬性為書籍時,可按上方的
|
![]() |
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庫存如有不正確時,請按
|