欄位名稱

格式

長度

預設值

欄位內容

表頭

事業單位

文數字

3

預設事業 

1.必須輸入

2/空白時, 系統自動填入 [系統資料設定] [作業參數設定]中的預設事業單位

銷售日期

日期

系統日期

必須輸入

銷售單編號

文數字

10

新增確定存檔後，由系統依單據規則產生

發票種類

數字

1

4

0.電子發票 1. 1.二聯手開 2.三聯手開 3.二聯收銀 4.三聯收銀  5.三聯連開發票(使用發票統開或發票連開時, 請選此代碼)

2.輸入的發票號必須是已經登錄使用的發票號碼

發票日期

日期

發票號碼

數字

10

統一編號

數字

10

 --

1.由系統載入客戶預設值或直接輸入

2.如果客戶資料中有多筆統一編號時，可啟動快選視窗選取

3.統一編號在存檔時，系統會自動新增至該客戶專屬的統一編號清單中

發票地址

文數字

50

 --

發票抬頭

文數字

40

 --

出貨倉庫

文數字

3

預設倉庫

1.空白時, 系統自動填入 [系統資料設定] [作業參數設定]中的預設營業部門

2.本欄位為倉庫庫存的計算依

預設出庫

日期

系統日期

各筆商品的預設出庫日期

營業人員

文數字

8

預設員工 

空白時, 系統由權限檔中是否有設定[所屬員工]來決定是否代填

業務部門

文數字

3

 預設營業部門

1.空白時, 系統自動填入 [系統資料設定] [作業參數設定]中的預設營業部門

2.本欄位為部門業績的資料來源

客戶單據

文數字

15

 --

客戶的訂單編號

客戶編號

文數字

8

 --

1.可任選一個欄位來尋找客戶資料，同時可選擇是否立即修正客戶的基本資料

2.輸入之資料不存時，系統自動開啟新客戶編輯視窗

客戶姓名

文數字

40

 --

聯絡人員

數字

10

 --

1.由系統載入客戶預設值或直接輸入

2.如果客戶資料中有多筆聯絡人時，可啟動快選視窗選取聯絡人員

送貨地址

數字

100

 --

1.以客戶資料預設地址,如果客戶資料中有多筆送件地址時，可啟動快選視窗選取

2.填入之地址可再行修正為本單據專用

3.本項地址不會回填至讀友基本資料

銷售來源

文數字

8

--

自 [銷售來源] 清單選取

銷售專案

文數字

10

--

自 [行銷專案] 清單選取

幣別

文數字

4

NTD

由 [幣別清單] 中選取

匯率

數字

9,4

--

選取幣別時，如歷史匯中有銷售日期匯率時，系統載入該日匯率，否則載入幣別預設匯率

核准日期

日期

-

--

批核時產生

核准人員

文數字

-

--

批核時產生

託還單號

文數字

10

--

記載轉自託售單的號碼

訂購單號

文數字

10

--

記載轉自訂貨單的號碼

隨貨附發票

數字

1

要

要、不要

結帳方式

文數字

2

--

由系統載入客戶預設值或直接輸入

付款條件

文數字

10

--

由 [自訂清單] 中選取

立帳月份

數字

6

--

為西式年月, 例如:200601

送貨時間

日期

-

--

送貨方式

文數字

2

--

由系統載入客戶預設值或直接輸入

送貨人員

文數字

8

--

由 [員工清單] 中選取

配送狀態

數字

1

無

無、配送中、配送成功、配送失敗

備註

文數字

-

--

沒有長度限制

表身

商品編號

文數字

10

--

1.可直接輸入或輸入部份資料由系統提供快顯視窗協助選取

2.輸入品號後，系統會檢查目前商品是否可以銷售及依商品取價原則決定客戶的應有售價

定價

文數字

9,2

--

由系統載入商品定價，為計算折扣之依據

新書

-

1

不是

是、不是

折扣

文數字

6,2

--

１.新增商品時系統，系統依商品檔的取價方式載入客戶的應有售價，並計算應有折扣及金額

2.四個欄位內容如有變動時，相關欄位會立即更新應有內容

3.本欄位為計算業績及帳款之依據

台幣單價

文數字

9,2

--

數量

文數字

8

--

台幣金額

文數字

8

--

外幣單價

文數字

9,2

--

系動依目前匯率自動換算

外幣金額

文數字

8

--

立帳月份

數字

6

--

為西式年月, 例如:200601

實出數量

數字

6

--

1.實際出庫數量，不足時可以列印缺書通知單

2.計算庫存之依據

出庫日期

日期

--

預設出庫

實際出庫日期，計算庫存依據

倉管人員

文數字

8

--

系統記錄出貨人員

結帳月份

數字

6

--

帳款結轉年月,為西式年月, 例如:200601

已退數量

數字

6

--

目前累計已退貨數量

收款單號

文數字

10

--

已經消帳的收款單號

商品編號

文數字

13

--

由系統載入商品的Ean13碼

客戶品號

文數字

15

--

由系統載入客戶商品清單中的客戶品號