報表格式設定

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報表表頭設定  報表設計作業  自訂尺寸-Windows 98   自訂尺寸-Windows 2000/XP

使用時機

    系統第一次安裝完畢

    輸出報表與實際有出入

    更換印表機

    重新調整印表機尺寸

報表種類

報表樣張

    業務報表

    單據報表

報表格式

系統提供的報表分

           公司名稱

                位於報表上方的第一行，可由使用者依選擇文字（如上方業務報表）或圖片方式輸出（如上方的單據報表），如果    要以圖片方式，您必須：

• 設計好您的Logo圖檔，圖檔大小最好在

• 在 [輸助工具]  [選項] 中的 [圖片/顏色]頁面中設定 [Logo]圖片的位置

• 如果沒有設定 [Logo]圖檔位置或找不到圖檔, 系統會以預設的公司名稱直接列印

           報表名稱

                位於報表上方第二行，如果您要更換報表名稱時，可以利用 [系統維護] [報表格式管理] [報表表頭設定]來從新設表頭名稱

           報表表身

                報表的詳細內容在這個區域內列印，下列請特別注意：

• 實際可列印長度，依您選擇擇的報表尺寸及印表機可列印範圍而定

• 如果因為可列印長度有變更，而造成系統計算頁數錯誤時，同樣可以從 [報表表頭設定] 中重新設定實際的每頁列數

           報表表尾

                列印總計及承辦單位的簽核欄，下列事頂請特別注意：

• 報表編號：位於左下方，設定報表時會使用到

• 承辦單位：位於每頁最後一行，可在  [系統維護] [報表格式管理] [報表表頭設定] 中選擇是否列印及使用何種承辦單位表尾

• 承辦單位：承辦單位表尾的設定，請利用  [系統維護] [報表格式管理] [報表表尾設定] 來設定並編列不同的表尾編號

操作重點

下列是設定單據報表自訂紙張尺寸的步驟：

先在Windows98 或 Windows 2000/XP 系統中的印表機設定紙張的 [自訂尺寸]

進入系統後, 執行 [系統維護] [報表格式管理] [報表表頭設定]

對有關的報表重新選取 [自訂] 的紙張, 詳細內容參閱 [報表表頭設定]說明