作業目的 系統首頁 作業目的 作業功能 操作畫面 查詢條件 欄位說明 功能說明 操作重點
作業目的
維護或查詢商品基本資料
維護或查詢門市或倉庫的庫存資料
作業功能
適用版本：■總部營運系統(WBSMIS)
■POS系統-單店版(WPOS)
■POS系統-多店版(WPOS)
□POS系統-企業版(WPOS)
執行週期：□不可
■可重覆執行
□不可直接執行，請回至程式
基本功能：■查詢
■新增
■更改
■刪除
□印表
■匯出
■結束
特殊功能：門市庫存明細視窗(WBSMIS)、重校目前商品庫存(WBSMIS)、過濾商品
基本操作：直接點選
查詢需要維護商品
前置作業：公司代碼設定、商品
分類代碼、商品自訂代碼、商品欄位對照、商品編碼規則、廠商基本資料、門市基本資料、商品圖片編輯
操作畫面
商品清單頁面--
基本資料頁面--
價格成本頁面--
採購資料頁面--
包裝配送頁面--
庫存現況頁面--存放目前全公司的總累計數字
門市庫存頁面--存放各門市或倉庫的庫存累計資料
門市庫存視窗-
在門市庫存頁面中按 
,系統顯示該門市的詳細庫存數據
過濾商品工具-
可由過濾商品條件清單選擇過濾條件
查詢條件 |
條件名稱 |
格式 |
長度 |
預設值 |
欄位內容 |
|
商品編號 |
文數字 |
12 |
|
|
|
條碼編號 |
文數字 |
13 |
|
|
|
中文品名 |
文數字 |
40 |
|
|
|
英文品名 |
文數字 |
60 |
|
|
|
廠商編號 |
文數字 |
10 |
|
|
|
廠商GPC |
文數字 |
|
|
|
欄位說明 |
欄位名稱 |
格式 |
長度 |
預設值 |
欄位內容 |
|
基本單位 |
文數字 |
4 |
-- |
如果空白時, 系統自動填入商品編碼規則中的預設單位 |
|
會計類別 |
英文字母 |
1 |
-- |
必須輸入，本欄位為系統判別是否下傳門市及計算庫存的依據，如果空白時, 系統自動填入商品編碼規則中的預設類別 |
|
營業稅率 |
數字 |
１ |
-- |
必須輸入，計算稅額的依據，空白時由商品欄位對照中的預設稅率填入 |
|
開立發票 |
數字 |
１ |
１ |
1.要開立(預設) 0.不開立, 本欄位為門市開立發票的依據 |
|
系列 |
英文字母 |
1 |
A-Z |
|
|
款別 |
英文字母 |
1 |
A-Z |
|
|
折扣種類 |
數字 |
1 |
1 |
1.一般商品 2.特價商品 3.禮盒商品 |
|
屬性 |
數字 |
1 |
1 |
1.一般商品 2.扺用券 3.折扣券 4.兌換券 |
|
商品類別 |
英文字母 |
1 |
A-Z |
1.本組為二層式架構, 類別為第一層, 樣式及背景1/2為第二層 2.背景1/2的標題由 [商品編碼規則] 設定 |
|
商品樣式 |
文數字 |
2 |
-- |
|
|
背景-1 |
英文字母 |
1 |
A-Z |
|
|
背景-2 |
英文字母 |
1 |
A-Z |
|
|
背景-3 |
英文字母 |
1 |
A-Z |
商品標題由 [商品編碼規則] 設定 |
|
背景-4 |
文數字 |
2 |
-- |
商品標題由 [商品編碼規則] 設定 |
|
大類 |
文數字 |
2 |
-- |
本組為二層式架構, 大類為第一層, 中類為第二層 由商品 分類代碼提供 |
|
中類 |
文數字 |
2 |
-- |
|
|
有效日期 |
數字 |
3 |
- |
|
|
商品圖片 |
文數字 |
50 |
- |
圖片存放的完整路徑及檔名 |
|
銷售狀況 |
數字 |
1 |
1 |
1. 0.停售 1.銷售(預設) 2.門市依此旗標決定是否可以銷售 |
|
開始日期 |
日期 |
-- |
空白 |
有日期時, 門市必須在這日期(含當日)才能銷售 |
|
停售日期 |
日期 |
-- |
空白 |
有日期時, 門市在這日期後, 會鎖住無法再銷售 |
|
會員取價 |
數字 |
1 |
1 |
1.會員檔 :銷售會員時, 以會員資料檔中的折扣定售價 2.商品檔:銷售會員時, 以該會員的類別自商品檔中對應的價格為售價
|
|
定價 |
數字 |
8,2 |
-- |
商品基本定價, 實際售價 |
|
售價 |
數字 |
8,2 |
-- |
一般客戶的實際售價, 金額為0時, 由商品欄位對照中的價格比自動換算 |
|
會員價格 |
數字 |
8,2 |
-- |
1.計有八組, 金額為0時, 由商品欄位對照中的價格比自動換算 2.當會員取價設定為 [2.商品檔] 時, 這些價格有效 |
|
折扣 |
數字 |
3 |
100 |
1.商品的折扣, 本組在有設定有效期間時可運作 2.如有設定促銷專案時,本折扣自動失效 |
|
折扣期間 |
日期 |
空白 |
單獨實施折扣活動時設定 |
|
|
標準成本 |
數字 |
8,2 |
-- |
系統預設的成本, 計算毛利分析時使用 |
|
平均成本 |
數字 |
8,2 |
-- |
1.依商品欄位對照中的計算方式計算 2.計算毛利分析時使用 |
|
最近進價 |
數字 |
8,2 |
-- |
1.可人工方式, 自採購單或進貨單填入成本 2.為採購單預設單位進價依據 3.如果廠商進價檔中有進價時, 二者取其最低者為採購單價 |
|
基本訂量 |
數字 |
5 |
1 |
門市補貨的基本數量, 如果數量不足基本數量時, 系統自動轉換 |
|
可否補貨 |
數字 |
1 |
1 |
1. 0.不可 : 1.可以 2.倉管人員可利用本欄位來控制門市可否補貨 |
|
是否盤點 |
數字 |
1 |
1 |
0.不盤 1.要盤, 開立盤點單的依據 |
|
列印條碼 |
數字 |
1 |
1 |
0.不印 1.要印 |
|
安全存量 |
數字 |
5 |
-- |
門市的預設安全存量 |
|
期初日期 |
日期 |
-- |
-- |
商品的開始計算庫存日期 |
|
期初數量 |
數字 |
5 |
-- |
商品的開始計算庫存時的庫存 |
功能說明 |
圖示 |
功能 |
功能說明 |
|
|
計算機 |
開啟系統提供的計算機, 見 [工具-計算機] |
|
|
行事曆 |
開啟系統提供的行事曆, 見 [工具-行事曆] |
|
|
轉Excel |
以Excel格式儲存目前畫面內容 |
|
|
注意事項 |
開啟視窗瀏覽自訂的作業注意事項 |
|
|
線上說明 |
以網頁模式瀏覽最新的操作說明 |
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|
新增 |
新增一筆商品或門市商品, 在新增商品並存檔成功後,系統會自動為目前所有有效門市新增一筆門市商品 |
|
|
修改 |
修改目前商品或門市商品 |
|
|
刪除 |
刪除目前商品或門市商品, 再按一次可取消刪除 |
|
|
放棄 |
放棄本次的異動的資料 |
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|
存檔 |
存回本次異動的資料, 並更新有關的庫存及帳款 |
|
|
重校庫存 |
以目前各門市的期初日期為基準重新校對最新庫存 |
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門市庫存 |
在 [門市庫存] 的頁面中, 按此鍵可另外開啟視窗, 查詢該門市目前的詳細進銷存累計資訊 |
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|
查詢 |
依設定的條件, 匯入符合條件的商品 |
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資料排序 |
更換資料的排序方式及設定可查詢的條件欄位: 1.商品編號 2.條碼編號 3.中文品名 4.英文品名 5.廠商編號 6.廠商GPC |
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|
切換行間色彩 |
依資料編號交叉顯示行間顏色, 再按一次取消這個功能 |
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結束 |
結束本作業 |
操作重點
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|
系統依目前的排序方式來瀏覽商品及尋找商品。 |
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|
系統支援線上切換排序，User可在任何時間點，更換商品的排序方式。 |
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要編輯單一門市的商品資料時，請先將移至 [門市庫存] 頁籤，然後依需要選取編輯按鈕進行編輯。 |
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新增一筆新商品之後，如果商品型態為商品時，系統會自動為每一倉庫新增倉庫商品，並以建檔日期為商品庫存的開始日期。 |
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|
要了解門市目前的最新庫存資料時，請按 |
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|
庫存如有不正確時，請按 |
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總部營運系統(WBSMIS)對任何商品進行編輯的內容，只要是屬於要下傳門市的商品，均會另外儲存於下傳商品檔內，供門市下載後同步更新門市系統的商品檔： |
1.商品主檔：所有門市均有作用。
2.門市商品：僅對該門市有作用。
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系統在右上方提供有商品過濾的功能，可使用於鎖定範圍對商品，快速或查詢維護商品。 |
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啟用過濾條件情況下，查詢的商品時，只能針對目前的商品進行，否則會無法查到商品。 |
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