系統權限管理-權限維護

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操作畫面

 

權限分類

欄位名稱

欄位內容

執行

為進入程式的基本權限

新增

 

更改

 

刪除

 

印表

 

稽核

進銷存系統批核訂單

轉檔

可轉Excel或匯入外部資料

財務

信用卡號必須俱本權限才能顯示完整卡號

操作重點

項目符號

各作業皆需設定權限才能執行,請選取左方的作業後,在右方的權限欄位勾選權限項目。

 
項目符號

單一作業設定技巧:

1.如果擁有全部權限時,請選表「全選」。

2.只有部份時,可先選按「清空」,然後單獨設定基本功能。

3.除了系統管理人員之外,其他人最好不要擁有「系統權限設定作業」的執行權限。

項目符號

多項作業設定技巧:

1.先設定一組各作業都須俱備的基本權限。

2.使用「複製所有程式」,複製基本權限至各作業。

3.再逐一設定設定應有權限。

項目符號

群組使用技巧:

1.如果多人權限差異不大時,可先將共同的權限以群組帳號方式建立及設定群組權限。

2.相同權限部份可以在基本資料中設定這個User「成員隷屬」於那個群組。

3.再來只須設定這個User本身專屬權限即可,系統會自動繼承該群組的權限。

4.群組可再繼承另一個群組,這個可以實際需要再細分及規劃。

項目符號

最好設計數組給一般人員或臨時人員資料建檔時使用。

 
項目符號

如果只是純做列印報表的程式者,只須擁有「執行」及「列印」即可。