訂閱發行管理系統
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模組 |
次模組 |
作業項目 |
作業內容 |
基本功能 |
特殊功能 |
程式 |
文件 |
| 系
統 管 理 |
登入系統 | 登入系統 |
進入系統 |
□新增
□更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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| 公司基本資料維護 | 公司基本資料維護 |
1.設定公司基本資料 2.系統預設作業環境參數設定 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 □印表 □拷貝 |
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V |
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| 啟用訂戶背景欄位 | 啟用訂戶背景欄位 |
啟用/關閉訂戶的開放性背景欄位或定義名稱 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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||
| 系統權限管理作業 | 使用者權限維護 |
維護上線使用本系統的人員基本資料､使用權限､密碼 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 ■拷貝 |
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| 使用者上線記錄 |
查詢作業人員進出系統時間及次數 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 系統資源使用記錄 |
查詢作業人員進出各項程式的時間及次數 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 各類檔案重整作業
資料庫備份作業 |
檔案索引重整作業 |
重新製作資料檔的索引資料 |
□新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 □拷貝 |
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| 資料永久刪除作業 |
刪除並重新製作存在的檔案索引資料 |
□新增
□更改
■刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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| 索引鍵值維護作業 |
1.維護檔案索引鍵值 2.設定檔案存放位置 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 □印表 □拷貝 |
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V |
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| 檔案資料維護作業 |
維護檔案原始資料 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 □印表 □拷貝 |
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| 資料庫備份作業 |
備份系統所有資料 |
□新增 □更改 □刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
將整個資料庫加密碼後壓縮存檔至對應日期的檔案夾 |
V | |||
| 資料庫取回作業 |
檔案毀損而且無法修護 取回指定日期的備份資料 |
□新增 □更改 □刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
依日期自動推算存放備份檔案的檔案夾 |
V | |||
| 報表格式管理作業 | 報表格式維護作業 |
1. 新增及條正作業項目清單及名稱 2. 新增及維護作業項目的報表清單 3. 維護報表的表頭名稱及表尾 4. 註記程式的操作說明 5. 更換印表機時，重新設定報表的紙張尺寸及每頁可列印明細數量 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 □印表 □拷貝 |
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V |
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| 報表表尾維護作業 |
維護常用的報表表尾範本 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 □印表 □拷貝 |
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| 報表備註維護作業 |
維護常用的單據備註範本 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 □印表 □拷貝 |
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| 登出系統 | 登出系統 |
離開系統, 但不離開系統桌面 |
□新增
□更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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V |
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| 登出及結束系統 | 登出及結束系統 |
同時離開系統及系統桌面 |
□新增
□更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
|
V |
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| 業
務 管 理 |
訂購單據維護作業 | 訂購單據維護作業 |
1.訂單維護 2.收款維護 3.列印發票或收據 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
1.
訂閱期間如已超過雜誌出刊日期，系統會自動補建雜誌補書明細。 2.
可重覆收款，信用卡有效檢查(十四天內是否重覆刷卡或是否有過期)。 3.
支援分期付款方式 4.
可設定發票方式,
以利人工開立發票的批次轉檔 5.
贈品可依需要指定預定寄發日或由系統指定 6. 訂單可指定承辦人員, 事後續訂追綜 7.訂購人/雜誌收件人/發票收件人/贈品收件人可分別指定不同地址 8.可同時建立開發票及不開發票訂購明細 |
V |
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| 雜誌訂贈維護作業 | 訂閱記錄維護作業 |
1.維護雜誌訂閱記錄 2.維護退補記錄 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
1.支援停寄、人員轉訂、雜誌轉訂、取消訂閱功能 2.自動結轉分擔金額 |
V |
||
| 贈閱記錄維護作業 |
1.維護雜誌贈閱記錄 2.維護退補記錄 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
每筆記錄可設定贈閱次數、開始期號、贈閱週期 |
V |
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| 退補記錄明細查詢 |
1.依雜誌種類、日期、退補種類、退補原因查詢明細 2.列印包裝清單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 退補比率統計分析 |
各期退補比率統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 退補原因統計分析 |
依雜誌種類、日期、退補種類進行退補原因分類統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 停寄記錄明細查詢 |
依雜誌種類、申請日期查詢停寄明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 退訂記錄明細查詢 |
依雜誌種類、申請日期查詢退訂明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 轉訂記錄明細查詢 |
依申請日期查詢各雜誌或訂戶轉訂明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 訂閱記錄綜合查詢 |
依雜誌、日期、訂閱來源綜合查詢訂閱明細 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 商品訂贈維護作業 | 訂贈記錄維護作業 |
1.維護商品訂購、贈品記錄 2.維護退補記錄 3.維護寄發記錄 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 訂贈記錄綜合作業 |
1.依商品、日期、訂閱來源綜合查詢 2.批次維護寄發記錄 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 退補記錄明細查詢 |
1.依商品、日期、退補種類、退補原因查詢明細 2.列印包裝清單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 退補原因統計分析 |
依商品、日期、退補種類進行退補原因分類統計 |
□新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 各類明細查詢作業
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訂購單據明細查詢 |
依訂閱日期、收款日期、訂購日期、發票日期查詢訂購明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 雜誌訂閱明細查詢 |
依訂閱日期、收款日期、訂購日期、雜誌種類查詢訂閱明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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兌換券明細查詢 |
依訂閱日期、兌換日期、訂購日期、雜誌種類查詢兌換券明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 商品訂購明細查詢 |
依訂閱日期、收款日期、訂購日期、商品查詢訂購明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 商品贈送明細查詢 |
依處理日期、贈送日期、訂購日期、商品查詢贈品明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 雜誌贈閱明細查詢 |
依贈閱日期、雜誌種類查詢贈購明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 讀友資料明細查詢 |
依建檔查詢讀友資料 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 讀友基本資料維護 | 讀友基本資料維護 |
1.維護讀友基本資料 2.查詢完整訂購雜記錄、訂閱記錄、贈閱記錄、活動記錄、贈品記錄 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 ■拷貝 |
1.同時國內及國外地址 2.可否篩選名單 3.團訂名單支援複製功能 |
V |
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| 公司發票資料維護 |
1.維護讀友公司發票 資料 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 活動記錄維護作業 | 讀友活動記錄維護 |
1.維讀友活動記錄 2.維護各活動的結果 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 讀友活動明細查詢 |
依活動、結果及日期查詢活明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 活動結果統計分析 |
依活動代號統計各項結果人數 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 客訴資料維護作業 | 客訴單據資料維護 |
1.
維護客訴單內容 2.
維護處理明細 3.
維護收付款明細 4.查詢收付款明細 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
自動匯入訂單資料 |
V |
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| 客訴處理進度查詢 |
1.
查詢指定條件客訴單 2.查詢已結、未結、處理中客訴單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 客訴款項明細查詢 |
1.
收付日期、訂閱來源、結帳方式查詢款項明細 2.
連線查詢客訴及訂單內容 3.列印客訴款項明細表(折讓/退款..) |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 出
版 管 理 |
雜誌出刊名單整理 | 雜誌出刊名單整理 |
整理指定雜誌及出刊期的有效訂戶 |
■新增
■更改
■刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
由使用者自行指定催訂的到期期數另行存檔以更執行催訂作業 |
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| 郵寄數量統計作業 | 地區別分佈統計 |
依指定雜誌及期號統計各郵局別的分發統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 出刊標籤分類統計 |
依份數、郵寄方式統計各期雜誌標籤數量及雜誌數量 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 出刊標籤列印作業 | 出刊標籤列印作業 |
1.列印指定期號及雜誌的有效訂戶郵寄標籤 2. 匯出名單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■拷貝 |
1.可指定是否加印贈閱人姓名及贈閱字樣 2.依到期型態及郵寄方式分批列印，每批可指定列印數量 3.由使用者自訂，可依結帳情形決定是否列印到期期號 |
V |
||
| 掛號明細列印作業 | 掛號明細列印作業 |
1.列印指定期號、雜誌、批別的有效訂戶掛號明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 發行記錄更新作業 | 發行記錄更新作業 |
更新指定雜誌及期號的訂戶有效期數 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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| 雜誌出刊記錄查詢
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郵寄標籤記錄查詢 |
1.查詢訂戶的歷史寄發記錄 2.維護當期的補寄或退件記錄 |
■新增
■更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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雜誌兌換記錄查詢 |
維護訂戶兌換記錄 |
■新增
■更改
■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 帳
務 管 理 |
應收帳款資料處理 | 應收帳款資料處理 |
1.查詢指定期間內未付款明細 2.校對資料 3.登錄收款明細 4.
查詢條件：商品區間、訂閱來源區間、訂購人、交易日期區間、查詢範圍(開立發票、未開發票) |
□新增 ■更改 □刪除 ■查詢 □印表 □拷貝 |
可連線單筆沖帳、整批逐筆沖帳、列印對帳單 |
V |
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| 應收帳款統計作業 | 應收帳款統計作業 |
查詢及統計目前應收、請款中、己入帳的帳款金額 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 各類收款明細查詢 | 結帳別收款明細 |
依商品代號、收款期間、交易期間、結帳方式、訂購人、查詢範圍(開立發票、未開發票)查詢收款明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
報表種類：結帳分類明細表(當期、沖前期款帳款、合併報表)、 |
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| 應收票據明細查詢 |
依收款期間、到期日查詢票明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 客戶別收款明細 |
查詢指定客及期間內的收款記錄 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
收款記錄系統依收款日期及訂閱日期比較後以現收預收及應收帳款三類統計金額 |
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| 佣金明細查詢 | 佣金明細查詢 |
依日期、雜誌、訂閱來源統計佣金明細 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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雜誌兌換費用統計 |
雜誌兌換費用統計 |
依雜誌種類、期號、廠商統計兌換雜誌數量及費用 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 信用卡資料管理 | 信用卡請款作業 |
1.依刷卡日期、收款期間、訂閱期間、請款商店訂閱來源查詢刷卡明細 2.登錄授權碼及消帳 3.依請款商店列印請款明細表 |
□新增 ■更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
1.可以己入帳未入帳全部明細方式瀏覽內容 2.可整批匯出檔案, 支援匯豐銀行電子請款作業 |
V |
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| 刷卡記錄查詢 |
以信用卡號查詢訂戶的歷史刷記錄 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 信用卡專案作業 |
以批號為單位查詢專案請款信用卡資料 己經核准, 可連線填回授權碼整批過帳 |
□新增 ■更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
可依需要瀏全部明細、己經核准、銀行覆查、退件明細 |
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| 刊物收入分擔作業 | 刊物收入分擔作業 |
依雜誌種類、日期種類(訂閱日期或收款日期)､分擔期數、尾數分擔方式、金額種類統計刊物收入及瀏覽明細 n 統計內容：以同樣訂閱資料為單元，顯示各單元的起訖期數、應分擔期數、總份數、平均每期金額、本期應分擔金額、總分擔金額。 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
1.設定分攤的開始準日, 系統會進行補攤前期刊物收入 2.可依起訖發票日鎖定有效分擔的訂 3.分攤總表及訂戶分攤明細表 |
V |
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| 統一發票管理作業 | 更換收銀發票號碼 |
1.
第一次進入銷售管理程 2.
更換新發票、抽換使用中發票 3. 發票跳號，重校第一張號碼 |
□新增 ■更改 □刪除 ■查詢 □印表 □拷貝 |
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| 發票申報作業 |
1.
新領發票登錄 2. 查詢各卷(本)使用情形 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
1. 更換發票別 2. 更換月份 3.可套印申報書 |
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| 發票明細維護 |
1.查詢各卷(本)每張發票詳細內容 2. 發票作廢 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
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| 每日發票開立記錄 |
1.
查詢每日各收銀機台、各種發票的使用情形及作廢數量 2. 查詢每日作廢明細 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 統開發票批次轉檔 |
1.以交易日期/客戶/商品條件匯入出貨明細 2.設定發票別及發票號碼 3.填回發票號碼至出貨單 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
可勾選要開立發票出貨明細 |
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| 連開發票批次轉檔 |
1.以交易日期/客戶/商品條件匯入出貨明細 2.設定發票別及起訖發票號碼 3.以整張出貨單為單位, 逐一填回發票號碼至出貨單 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
可勾選要開立發票出貨單 |
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| 發票機資料維護 |
維護發票機台資料 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 績
效 管 理 |
讀友背景分析作業 | 單碼背景資料分析 |
依選定的背景項目分類統計其人數及百分比 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
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| 四碼背景資料分析 |
依選定的背景項目分類統計其人數及百 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
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| 到期訂戶分析作業 | 到期期數訂戶分析 |
統計指定到期區間內到期的訂戶人數、份數、並做斷訂、續訂分類統計。 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
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| 訂閱來源訂戶分析 |
統計指定到期區間內各訂閱來源的訂戶人數、份數、並做斷訂、續訂分類統計。 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
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| 產品別業績統計 | 商品訂購業績統計 |
指定期間內各商品總數量、金額、件數及其平均單價 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
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| 雜誌訂閱業績統計 |
指定期間內新訂戶(續訂戶)的人數、份數、實收金額的分類統計 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
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| 日期別業績統計 | 商品訂購業績統計 |
指定期間內每日(或每月)的總數量、金額、件數及其平均單價 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
|
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| 雜誌訂閱業績統計 |
指定期間內每日(或每月)新訂戶(續訂戶)的人數、份數、實收金額的分類統計 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
|
V |
|||
| 來源別業績統計 | 商品訂購業績統計 |
商品則為各來源(或大類)的總數量、金額、件數及其平均單價 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
|
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| 雜誌訂閱業績統計 |
指定期間內各來源(或大類)的新訂戶(續訂戶)的人數、份數、實收金額的分類統計 |
□新增 □更改 □刪除 ■查詢 ■印表 ■拷貝 |
|
|
|||
| 行
銷 管 理 |
各式名單篩選作業 | 依有效訂戶 |
依檔案種類、雜誌種類、發行期號、是否含預訂、有無電話條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
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| 依斷訂訂戶 |
依檔案種類、雜誌種類、起訖斷訂期號、有無電話、訂閱來源區間條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依訂閱期數 |
依雜誌種類、開始期數、結束期數條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依訂閱日期 |
依消費產品、交易期間、訂閱來源、建檔日期條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依應收帳款 |
依消費產品、訂閱來源、交易日期、有無電話條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依結帳方式 |
依結帳方式、收款日期區間條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依出生日期 |
依檔案名稱、雜誌種類、年齡區間、生日月份條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依消費產品 |
依產品代號、交易日期、訂閱來源、連絡電話、消費金額條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依收件地址 |
依檔案名稱、雜誌種類、開始區號、結束區號、街道名稱條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依背景資料 |
依檔案名稱、雜誌種類、背景項目、代碼區間､介紹人條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依活動記錄 |
依活動代號、承辦日期、承辦結果、承辦日期、連絡電話條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
|
|||
| 依隨機抽樣 |
依檔案名稱、抽樣數量條件篩選名單 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 □印表 ■拷貝 |
1.可重覆篩選並 2.與存在名單檔進行NEW、OR、NOT組合 |
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|||
| 名單檔使用記錄 | 名單檔使用記錄 |
1.記錄各批篩選名單條件 2.查詢歷史篩選名單記錄 3.刪除不用的篩選名單檔 |
□新增
□更改 ■刪除
■查詢 □印表 □拷貝 |
|
V |
||
| 名單分佈統計 | 地區別分佈統計 |
針對篩選名單進行縣市別/鄉鎮別/郵局別的分類統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
|
V |
||
| 背景別分佈統計 |
針對會員資料進行背景資料的分佈統計 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
|
|
|||
| 名單內容維護作業 | 名單內容維護作業 |
1.查詢篩選名單的內容 2.列印名冊 3.可合併或複覆已篩選的名單單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 ■拷貝 |
1.名單可轉贈閱/活動記錄/電子郵件 2.可對有行動電話的會員進行簡訊促銷活動 |
V |
||
| 郵寄標籤列印作業 | 郵寄標籤列印作業 |
1.指定名條的專用格式 2.列印名單 |
□新增
□更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
1.
可選擇全部列印或只列印有「列印標記」。 2.
可依「電腦編號」「名單序號」方式指定第一個起印的名單資料。 3.
可依電腦編號別、大宗代碼別、姓名別方式指定列印順序。 4.列印前指派本次標籤的附印字句，例如「生日快樂」 |
V |
||
| 催訂名單維護作業 | 催訂名單維護作業 |
|
□新增
□更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
|
V |
||
| 主
檔 管 理 |
產品基本資料維護 | 商品類別代碼維護 |
維護產品類別代碼 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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|
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商品基本資料維護 |
維護商品基本資料 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
1.可依產品性質區分為書刊商品、訂閱商品、服務項目(即非庫存商品 2.可事先設定基本訂價、實際售價、郵寄方式、單位數量、搭售贈品、是否列印發票、列印發票的方式(加印期數或加印起訖區間) |
V |
|||
| 雜誌基本資料維護 |
雜誌基本資料維護 |
1.
維護雜誌代碼、名稱、簡稱、份數單位及最小訂閱數 2.記錄最近出刊期號，本欄位可做為系統判斷是否新增補寄前期雜誌之依據。 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
可依刊物出刊週期選擇期數進位方式，如月刊採12進位 |
V |
||
| 雜誌發行記錄維護 |
1.登錄實際出刊日期 2.維護各期發行相關數量 3.發行記錄備註 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
系統自動更新訂戶數量、贈閱數量、補退數量、零售數量、其他數量、印製量 |
V |
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| 背景代碼設定作業 | 單碼背景設定 |
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□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
2.結帳方式可指定專用的收款明細報表格式 |
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| 四碼背景設定 |
設定讀友種類、自定名稱的背景欄位等4碼資料 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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| 國家代碼設定 |
設定各國郵寄地區代碼、中文名稱、英文名稱、電話國碼及是否代填國 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 訂閱來源資料維護 | 訂閱來源資料維護 |
維護訂閱來源基本資料、佣金比率 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 超商基本資料維護 | 超商基本資料維護 |
1.超商基本資料維護 2.期刊兌換點維護 3.代收款及兌換內容維護 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 專案活動資料維護 | 專案活動資料維護 |
1.設定促銷活動的代號、名稱 2.設定各活動的各類結果代碼及名稱 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 電腦編號設定作業 | 電腦編號設定作業 |
1.設定單據編號編碼規則 2.更換各類單據的下一張單據號碼 |
□新增
■更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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| 金融機構資料維護 | 金融機構資料維護 |
維護銀行代碼資料 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 請款商店資料維護 | 請款商店資料維護 |
1.
信用卡請款銀行連絡資料 2.
列印請款明細表資料依據 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
可與結帳方式做關聯 |
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| 信用卡號資料維護 | 信用卡號資料維護 |
1.
登錄各發卡銀行的卡號識別資料 2.登錄發卡銀行的連絡資料 |
■新增 ■更改 ■刪除 ■查詢 ■印表 □拷貝 |
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| 輔
助 工 具 |
更改密碼 | 更改密碼 |
上線人員變更個人專用密碼 |
□新增 ■更改 □刪除 □查詢 □印表 □拷貝 |
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| 系統使用記錄查詢 | 系統使用記錄查詢 |
查詢由工作站進出系統日誌 |
□新增 □更改 □刪除
■查詢 ■印表 □拷貝 |
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V |
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| 刪除過期標籤作業 | 刪除過期標籤作業 |
刪除指定期的歷史標籤 |
□新增
□更改 ■刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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| 標籤格式設計作業 | 標籤格式設計作業 |
設計常用的郵寄標籤格式範本 |
■新增 ■更改 ■刪除 □查詢 ■印表 ■拷貝 |
支援圖形及條碼功能 |
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| 應收帳款重算作業 | 應收帳款重算作業 |
重校最新應收帳款資料 |
□新增
■更改 ■刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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| 網路訂單批核作業 | 網路訂單批核作業 |
1.匯入外部訂單 2.訂單審核 3.轉正式訂購單 |
■新增
■更改 ■刪除
■查詢 ■印表 ■拷貝 |
1.支援ACCESS、 CSV、DBF 格式檔案 2.具 欄位對應功能 |
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| 選項 | 選項 |
1.設定系統資料庫的路徑 2.個人的桌面外觀 3.設定日期格式 |
□新增 ■更改 □刪除 □查詢 □印表 □拷貝 |
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V |
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| 進銷庫存管理系統 | 進銷庫存管理系統 |
切換至進銷庫存管理系統 |
□新增
□更改 □刪除
□查詢 □印表 □拷貝 |
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