每日發票開立統計

作業目的    作業功能    操作畫面    查詢條件     功能說明    操作重點

作業目的

項目符號

查詢每日發票開立、作廢、未開的情形。

作業功能

    適用版本:■閱發行系統  出版營運系統  CRM管理系統

    作對象:系統管理員 一般操作業 財務人員

    執行週期:□不可 ■可重覆執行 □不可直接執行,請回至程式             

    基本功能:■查詢 □新增 □更改 □刪除 ■印表 □複製 ■匯出  ■結束

    特殊功能:無

    基本操作:設定公司名稱、發票月份及種類開始查詢

    前置作業:公司基本資料訂購單據維護發票明細維護

操作畫面

查詢條件

條件名稱 格式 長度 預設值 欄位內容
公司名稱 文數字 3 -- 由部門資料選取,預設種類為 [公司基本資料]所選定的事業單位
發票月份 數字 5 系統月份 預設為系統日期月份
發票種類 文數字 1 三聯收銀 二聯式(三聯式)手開發票、二聯式(三聯式)收銀發票、電子發票
發票機號 文數字 3 -- 開立發票的發票機編號,空白時為所有發票

功能說明

圖示 功能 快速鍵

功能說明

印表預覽 Ctrl+F7 預覽目前畫面的資料的報表樣張, 見 [工具-報表預覽視窗]
印表 F7 開啟列印視窗及列印, 見 [工具-列印視窗]
轉Excel F9 以Excel格式儲存目前畫面內容
注意事項 Ctrl+F1 開啟視窗瀏覽自訂的作業注意事項
計算機 F11 開啟系統提供的計算機, 見 [工具-計算機]
行事曆 F12 開啟系統提供的行事曆, 見 [工具-行事曆]
線上說明 F1 以網頁模式瀏覽最新的操作說明
查詢 F5 依設定的條件, 匯入符合條件的明細
/ 切換行間色彩 F8 依資料編號交叉顯示行間顏色, 再按一次取消這個功能
結束 Esc 結束本作業

操作重點

項目符號

本作業是以發票日期發票號碼順序來統計每日發票開立情形,特別注意下列情形會造成系統統計錯誤:

           1. 發票日期前後不一致時(即未依時間順序開立),同日最後一張發票號碼之前如有其他日期的發票均會以空白發票計算。

           2. 前後二日之間,發票號碼有跳號時,跳號的發票系統不會計算。

           3. 可以前日最後一張與本日第一張的發票號碼是否連續來判斷是否有跳開發票。
項目符號

應稅稅額計算方式依是否為營業人方式計算:

           1. 營業人(有統一編號):每張發票獨立計算營業稅,再加總所有發票營業稅。

           2. 非營業人(沒統一編號):採總額計算方式,每張發票皆為含稅,加總所有發票額後再計算總營業稅。
項目符號

查詢明細時是以指定的發票公司、發票月份、發票種類為單位,算出每天發票開立、作廢、未開明細及累計金額。

項目符號

如果當日有使用二卷(本、盒)發票以上時,系統會以多筆方式來顯示發票使用情形。

項目符號

作廢的發票必須有登錄發票日期,否則系統會以空白發票處理。

項目符號

發票明細超過一張(即連開發票),系統系統累計發票額於最後一張,前面的發票,系統以空白發票方式計算。

項目符號

想要瀏覽該筆的作廢、未開發票資料時請按「作廢或未開明細」頁面。