會員基本資料維護-換卡作業

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作業目的

項目符號

預建會員換卡申請資料,傳回公司等待批核。

操作畫面

項目符號

基本資料頁籤:

項目符號

發卡資料頁籤:

 

項目符號

備註資料頁籤:

欄位說明

欄位名稱

格式

長度

預設值

欄位內容

基本資料

會員編號

文數字

10

--

會員目前的卡號或電腦編號

新卡號

數字

10

--

1.本次要更換的新卡號

2.這個新卡號在公司確認之,僅該門市有效

統一編號

文數字

10

--

個人請輸入身份字號,二種號碼系統均支援檢查功能

中文姓名

文數字

40

--

1.必須輸入

2.公司會員如只有公司名稱時,請輸入在中文姓名

公司名稱

文數字

40

--

收件稱呼

文數字

2

 --

收件人為英文名字時請選對應的英文稱呼

通訊地址-郵遞區號

數字

3

--

1.分郵遞區號、縣市、街道三個欄位組成

2.系統提供專屬編輯視窗維護資料或使用線上檢功能來協助維護資料

通訊地址-縣市

文數字

14

--

通訊地址-街道

文數字

50

--

公司地址-郵遞區號

數字

3

--

1.分郵遞區號、縣市、街道三個欄位組成

2.系統提供專屬編輯視窗維護資料或使用線上檢功能來協助維護資料

公司地址-縣市

文數字

14

--

公司地址-街道

文數字

50

--

郵寄對象

數字

1

A

A.通訊地址 B.公司地址

連絡電話

文數字

20

--

傳真號碼

數字

18

--

連絡人

文數字

10

--

 

公司電話

文數字

20

--

可加註分機

行動電話

數字

11

--

  

電子郵件

文數字

40

--

 

單碼背景1-7

文數字

1

--

本系列自訂代碼為關放性欄位, 可自 啟用主檔背景欄位定欄位位名稱之後正式啟用

發卡資料

會員類別

文數字

2

--

由 [自訂代碼清單] 選取

區域

文數字

1

--

自行編碼

會員折扣

文數字

3

100

有效期間的會員專屬折扣

發卡人員

文數字

8

--

記錄會員的原始接觸資料

發卡門市

文數字

3

--

發卡日期

日期

--

--

有效開始日

日期

--

--

空白時表示永遠有效

有效截止日

日期

--

--

回店日期

日期

-

0

會員專屬於的年度特價日期

稅別

數字

1

1

1.內含稅  2.外加  3.所得稅

每月特價日

數字

2

--

會員專屬於的每月特價日期

領贈品數

數字

2

0

 

信用額度

數字

--

--

新書或庫存

指定付款人

文數字

8

--

空白:表示本人付款

有指定:帳款全部累計至指定的客, 適用於分公司由總公司集中付款

上次結帳

日期

-

--

 

期初帳款

數字

10

--

 

本期應 收

數字

10

--

 

本欄位數字,於開立銷售單或收款單時會同步更新數字

  

本期已 收

數字

10

--

期末應收

數字

10

--

請款日期

數字

2

--

 

期初消費

數字

10

--

會員開帳(或系統轉檔)時的累計消費

備註事項

歷史備註事項

文數字

--

--

本次備註事項

文數字

--

--

記錄本次換卡相關訊息

 

操作重點

項目符號

本作業適用於WPOS企業版門市,有換卡作業請 之後登錄新卡號及建立申請基本資料。

項目符號

所有以換卡作業方式建立的換卡資料,系統以臨時資料處理,這些資料會在上傳資料回總公司時,一併送回公司等待批核。

項目符號

所有資料必須在公司批核確認後,才會同步下傳所有門市更新會員資料。

項目符號

公司批核結果為作廢時,在門市下傳公司傳送會員資料之後,會將原來那筆換卡會員資料還原。

項目符號

企業版之外的其他版本的換卡作業,請直接將更換前的卡號改輸入於 [舊卡號] 欄位,然後再輸新卡號於 [會員編號] 即可。

項目符號

當換卡作業確定存檔之後,該會員原來舊卡的消費資料,系統會全數轉換至新卡的消費資料中。