操作畫面
基本資料 連絡資料 發票資料 送貨資料 地址維護 消費明細 贈品明細 活動記錄 換卡作業
操作畫面
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基本資料頁籤: |
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發卡資料頁籤: |
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消費統計頁籤: |
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備註資料頁籤: |
欄位說明
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欄位名稱 |
格式 |
長度 |
預設值 |
欄位內容 |
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基本資料 |
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會員編號 |
文數字 |
10 |
-- |
由人員自行輸入 |
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舊卡號 |
數字 |
10 |
-- |
會員舊編號或最近一張舊卡號 |
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統一編號 |
文數字 |
10 |
-- |
個人請輸入身份字號，二種號碼系統均支援檢查功能 |
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中文姓名 |
文數字 |
40 |
-- |
1.必須輸入 2.公司會員如只有公司名稱時，請輸入在中文姓名 |
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公司名稱 |
文數字 |
40 |
-- |
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收件稱呼 |
文數字 |
2 |
-- |
收件人為英文名字時請選對應的英文稱呼 |
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通訊地址-郵遞區號 |
數字 |
3 |
-- |
1.分郵遞區號、縣市、街道三個欄位組成 2.系統提供專屬編輯視窗維護資料或使用線上檢功能來協助維護資料 |
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通訊地址-縣市 |
文數字 |
14 |
-- |
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|
通訊地址-街道 |
文數字 |
50 |
-- |
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公司地址-郵遞區號 |
數字 |
3 |
-- |
1.分郵遞區號、縣市、街道三個欄位組成 2.系統提供專屬編輯視窗維護資料或使用線上檢功能來協助維護資料 |
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公司地址-縣市 |
文數字 |
14 |
-- |
|
|
公司地址-街道 |
文數字 |
50 |
-- |
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郵寄對象 |
數字 |
1 |
A |
A.通訊地址 B.公司地址 |
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連絡電話 |
文數字 |
20 |
-- |
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傳真號碼 |
數字 |
18 |
-- |
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連絡人 |
文數字 |
10 |
-- |
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公司電話 |
文數字 |
20 |
-- |
可加註分機 |
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行動電話 |
數字 |
11 |
-- |
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電子郵件 |
文數字 |
40 |
-- |
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單碼背景1-7 |
文數字 |
1 |
-- |
本系列自訂代碼為關放性欄位, 可自 啟用主檔背景欄位 設定欄位位名稱之後正式啟用 |
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發卡資料 |
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會員類別 |
文數字 |
2 |
-- |
由 [自訂代碼清單] 選取 |
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區域 |
文數字 |
1 |
-- |
自行編碼 |
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會員折扣 |
文數字 |
3 |
100 |
有效期間的會員專屬折扣 |
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發卡人員 |
文數字 |
8 |
-- |
記錄會員的原始接觸資料 |
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發卡門市 |
文數字 |
3 |
-- |
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發卡日期 |
日期 |
-- |
-- |
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有效開始日 |
日期 |
-- |
-- |
空白時表示永遠有效 |
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有效截止日 |
日期 |
-- |
-- |
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回店日期 |
日期 |
- |
0 |
會員專屬於的年度特價日期 |
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稅別 |
數字 |
1 |
1 |
※1.內含稅 2.外加稅 3.所得稅 |
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每月特價日 |
數字 |
2 |
-- |
會員專屬於的每月特價日期 |
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領贈品數 |
數字 |
2 |
0 |
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信用額度 |
數字 |
-- |
-- |
新書或庫存 |
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指定付款人 |
文數字 |
8 |
-- |
※空白:表示本人付款 ※有指定:帳款全部累計至指定的客, 適用於分公司由總公司集中付款 |
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上次結帳 |
日期 |
- |
-- |
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期初帳款 |
數字 |
10 |
-- |
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本期應 收 |
數字 |
10 |
-- |
本欄位數字，於開立銷售單或收款單時會同步更新數字
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本期已 收 |
數字 |
10 |
-- |
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期末應收 |
數字 |
10 |
-- |
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請款日期 |
數字 |
2 |
-- |
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期初消費 |
數字 |
10 |
-- |
會員開帳(或系統轉檔)時的累計消費 |
操作重點
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背景代碼欄位可以有二種方式： |
1.按文字欄位內直接全部或部份代碼，由系統提供符合條件代碼視窗。
2.直接按快選鈕
，系統提供完整代碼視窗。
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國內地址，有二種輸入模式： 1.使用者可以選擇由郵遞區號來代填鄉鎮名稱或由鄉鎮名稱代填郵遞區號來輔助資料輸入。 2.直接按地址鈕
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存檔時，國內 為必須欄位，國內地址必須要有缺郵遞區號時，否則系統會回到原編輯模式。 |
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會員的帳款資料必須有上次收款日期及本期初帳款(可以為零)，系統才會視為啟用帳款功能。 |
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如果有更換卡號時，請直接將原 [會員編號] 更換至 [舊卡號]，然後再輸入新卡號於 [會員編號] 欄位內即可，系統在確認存檔之後，會將舊卡號的消費資料全數轉換至新卡號後，繼續累計消費。 |
，使用系統提供地址輸入工具(