單據編號設定作業

系統首頁  作業目的    作業功能    操作畫面   欄位說明    功能說明

作業目的

    設定單據編號的編碼原則。

    查詢目前各類單據的最新編號。

    重新修正各類單據的下一張號碼。

作業功能

    適用版本:■總部營運系統(WBSMIS)  POS系統-單店版(WPOS)  POS系統-多店版(WPOS)  POS系統-企業版(WPOS)

    執行週期:□不可 ■可重覆執行 □不可直接執行,請回至程式             

    基本功能:■查詢 ■新增 更改 刪除 □印表 □複製 ■結束

    特殊功能:清除垃圾單據

    基本操作:先在左方視窗點選門市後, 再點選該門市右方單據進行異動

    前置作業:門市資料維護 (WBSMIS)

操作畫面

 

總部營運系統(WBSMIS)

 

門市管理系統(WPOS)

欄位說明

欄位名稱

格式

長度

預設值

欄位內容

單據種類

文字

 

 

系統開放設定的單據

編碼

數字

1

2

1.流水號 2.年月日 3.年月

編碼方式

文字

 

 

字軌

文字

1

 

字軌由系統自動配置使用第一碼

前置碼

文數字

 

 

字軌與流水號之間的前置碼, 本欄位內容會影響實際可使用的單據號碼

開始號碼

數字

 

 

1.下一張單據的號碼,系統在開立單據之後會自動加1,如果需要變更號碼時, 直接設定本欄位即可

2.可使用號碼為 9-前置碼的長度, 例如前置為ABC, 那號碼之長度為 6, 即ABC000001 ∼ ABC999999

功能說明

圖示

功能

功能說明

注意事項

開啟視窗瀏覽自訂的作業注意事項

線上說明

以網頁模式瀏覽最新的操作說明

計算機

開啟系統提供的計算機, 見 [工具-計算機]

行事曆

開啟系統提供的行事曆, 見 [工具-行事曆]

變更原則

設定單據的編碼原則或下張單據的開始號碼

單據停用

停用單據編號

放棄

放棄本次的異動的資料

存檔

存回本次異動的資料

清除資料

清除目前部門不正常單據資料

/

切換行間色彩

依資料編號交叉顯示行間顏色, 再按一次取消這個功能

結束

結束本作業

編碼規則

項目符號

可使用的單據編號種類,由系統依版本之不同自動配置

項目符號

編號方式:以字軌加流水號方式編號,可設定方式有:

1.流水號:以自訂字軌加流水號方式遞增。

2.年月日:以中式年月日(YYMMDD)為字軌加流水號方式遞增,系統每日重新歸零。

3.年月:以中式年月(YYMM)為字軌加流水號方式遞增,系統每月重新歸零。

項目符號

號碼長度:10 Bytes。

項目符號

操作人員可隨時依需要重新設定開始號碼。