門市基本資料維護

系統首頁  作業目的  作業功能    操作畫面  欄位說明  功能說明  操作重點  倉庫商品  門市商品調整

作業目的

    新增、更改、刪除各 家門市基本資料。

    護及查詢倉庫商品內容。

    製作門市POS系統資料庫(WBSMIS)

作業功能

     適用版本:■總部營運系統(WBSMIS)  POS系統-單店版(WPOS)  POS系統-多店版(WPOS)  POS系統-企業版(WPOS)

     作對象:系統管理員 一般操作業 財務人員

     執行週期:□不可 ■可重覆執行 □不可直接執行,請回至程式             

     基本功能:■查詢 ■新增 ■更改 ■刪除 印表 □複製 ■匯出 ■結束

     特殊功能:倉庫商品批次維護 、 製作門市POS系統資料庫(WBSMIS)

     基本操作:由[單位清單]選取員工或依需要選按功能鈕 

     前置作業:公司背景代碼設 定-門市類別商品基本資料維護會員基本資料維護員工基本資料

操作畫面

 

欄位說明

欄位名稱

格式

長度

預設值

欄位內容

基本資料

門市代號

文數字

3

--

 

門市類別

文數字

1

--

由自訂代碼選取

門市等級

文數字

1

--

 

區域代碼

文數字

2

--

 

門市名稱

文數字

20

--

 

門市簡稱

文數字

8

--

 

郵遞區號

數字

3

--

 

鄉鎮

文數字

14

--

 

地址

文數字

50

1

 

電話

數字

11

--

 

傳真

數字

11

--

  

開始營業日

數字

8

3

 

停止營業日

數字

8

1

 

週年慶日期

數字

8

--

 

編輯資料旗標

數字

1

--

是否可以異動門市的資料, 1.可以異動 0.不以異動

轉檔基準日

文數字

8

--

 

最近盤點日期

文數字

8

--

盤點確認時, 系統會自動填入

IP專線

文數字

11

--

本組欄位使用於利用數據機撥接網路用途

網路帳號

文數字

8

--

網路密碼

文數字

8

--

FTP-IP

文數字

15

--

1.本組Ftp欄位使用於登入Ftp主機及檔案傳輸用途

2.如有配合廠商使用時,請由廠商提供相關資料

FTP-帳號

文數字

8

--

FTP-密碼

文數字

8

--

FTP-檔案路徑

文數字

30

--

電子郵件

文數字

30

--

 

維護專線

數字

11

--

 

發票資料

統一編號

文數字

8

--

1.列印發票申報書時公司資料依據

2.單位類別為 [門市時] 必須輸入

稅籍編號

文數字

10

--

發票郵遞區號

文數字

3

--

發票縣市

文數字

16

--

發票地址

文數字

50

--

主管設定

店長

文數字

4

--

 

副店長

文數字

4

--

 

商品小組

文數字

4

--

 

區域督導

文數字

4

--

 

帳務資料

付款廠商

文數字

10

--

1.空白:表示該單位採記帳模式,所有交易單據均會記入應收帳款,帳款依指定期間結轉

2. * :表示該單位為現銷單位,不會計入應收帳款,所有交易資料均逐筆沖消

3.有指定付款廠商時,所有該部門的帳款均會計入指定的廠商(例如,百貨專櫃)

零找金

數字

6

--

本欄位為門市每日結帳後應保留的現金, 建議門市匯回公司的依據

零用金

數字

6

--

 

獎金種類

文數字

10

--

分為六級, 可空白

陳列設定

營業面積

數字

6.1

--

 

坪數

數字

6.1

--

 

櫃呎比

數字

4.2

--

 

已用陳板

數字

5

--

 

可用陳板

數字

5

--

 

功能說明

圖示

功能

功能說明

印表預覽

預覽目前畫面的資料的報表樣張, 見 [工具-報表預覽視窗]

印表

開啟列印視窗及列印, 見 [工具-列印視窗]

轉Excel

以Excel格式儲存目前畫面內容

計算機

開啟系統提供的計算機, 見 [工具-計算機]

行事曆

開啟系統提供的行事曆, 見 [工具-行事曆]

線上說明

以網頁模式瀏覽最新的操作說明

注意事項

開啟視窗瀏覽自訂的作業注意事項

新增

新增一筆空白門市

修改

修改目前畫面中的門市

刪除

刪除門市, 再按一次可取消刪除

放棄

放棄本次的異動的資料

存檔

1.存回本次異動的資料

2.新增門市時,系統會自動建立FTP專用檔案夾

查詢

依設定的條件, 匯入符合條件的明細

資料排序

更換資料的排序方式及設定可查詢的條件欄位

/

切換行間色彩

依資料編號交叉顯示行間顏色, 再按一次取消這個功能

結束

結束本作業

商品調整

1.維護目前倉庫的商品資料

2.本功能適用於 [總部營運系統]

序方式

項目符號

門市編號

項目符號

付款廠商

項目符號

異動日期

操作重點

項目符號

本作業專供建立 門市倉庫等單位,請確實依自訂單位種類配置專用代號

項目符號

系統在 新增確認存檔後,會自動建立FTP檔案夾,如要進行開倉作業請按 開啟 [商品調整] 視窗進行商品調整。

項目符號

網際網路及FTP等連線資於與外界廠商連線整合資料時使用。